Ранее существовала практика, когда в качестве доказательства оплаты получатель средств выдавал расписки на каждую полученную сумму. Каждый плательщик вправе потребовать расписку, но по Закону о Чеках 1957 чек сам, если на нем банкир поставил штамп «Оплачено», является распиской в получении денежных средств. Это обстоятельство сделало многие расписки ненужными. Расписка должна содержать следующие необходимые данные:
– имя (и адрес) обеих сторон, участвующих в получении средств, то есть дебитора и кредитора
– полученную сумму (цифрами и иногда прописью)
– номер расписки
– за что производится оплата
– дату
– подпись
Часть 5. Виды скидок
5.1 Торговая скидка
Как считает Заместитель генерального директора «Кредитный брокер INTERFINANCE» (ИПОТЕКА * КРЕДИТОВАНИЕ БИЗНЕСА) Шевчук Денис (www.denisсredit.ru), оптовые торговые компании и производители часто предоставляют скидку с цены каталога или рекомендуемой цены розничной продажи (Recommended Retail Price) при продаже розничному продавцу или заказчикам «в данной отрасли». Такая практика позволяет последним получать прибыль. Размер торговой скидки обычно зависит от цены изделия. На дорогой товар, с медленной скоростью реализации предоставляются более высокие скидки, чем на дешевый, небольшого размера, быстро реализуемый товар.
Один важный момент, который Вы всегда должны иметь в виду, – торговая скидка, никогда не проводится по счетам Главной бухгалтерской книги. Она фактически прекращает существовать после того, как информация счета-фактуры / кредитового авизо была внесена в ежедневные книги текущих операций.
5.2 Скидка за оплату наличными (денежными средствами)
Менеджер – наемный управленец, начальник!
Если у вас нет ни одного подчиненного – вы не менеджер,
а максимум специалист!
Денис Шевчук
Скидка за оплату наличными (денежными средствами) предоставляется заказчику, чтобы стимулировать его платить быстро. Компании дорого обходится, когда большое число клиентов задерживает платежи, поскольку у предприятия могут возникнуть проблемы, связанные с движением денежных потоков.
В отличие от торговой скидки, скидка за оплату наличными проводится по счетам Главной бухгалтерской книги. Имеются отдельные счета скидок за оплату наличными: счет Скидки полученные и счет Скидки предоставленные.
Часть 6. Учет НДС / общего налога с продажи
Все страны Европейского Союза(EU) используют систему налога на добавленную стоимость или общего налога с продаж. Независимо от того, как фактически называется налог, система действует одинаково. Вам следует знать, что в экзаменационных вопросах могут использоваться различные ставки НДС.
6.1 Введение в НДС
НДС – налог на выпускаемую продукцию, который добавляется к стоимости продаж, когда выписываются счета-фактуры дебиторам (покупателям).
Любое предприятие с товарооборотом выше определенного уровня (который устанавливается правительством) обязано зарегистрироваться для целей НДС (если только оно не занимается товарами или услугами, которые освобождаются от НДС). После регистрации предприятие получает регистрационный номер плательщика НДС, который обязан включаться во все хозяйственные документы. Ставка НДС также устанавливается правительством.
Отчет о НДС должен заполняться на ежемесячной или ежеквартальной основе, и своевременно должны быть оплачены любые суммы, причитающиеся Королевской Таможне и Акцизу. Если, однако, предприятие заплатило по НДС большую сумму, чем оно собрало, то образовавшийся излишек ему возмещается.
Очень важно помнить, что НДС не входит в прибыль предприятия. Предприятия взимают НДС по поручению правительства.
6.2 Учет НДС в хозяйственных документах
В упрощенном виде, НДС добавляется к общей сумме счета-фактуры по завершению всех исчислений. Счет-фактура затем становится налоговым счетом-фактурой. То же самое относится и к кредитовым и дебетовым авизо. Все счета-фактуры, кредитовые и дебетовые авизо должны включать регистрационный номер плательщикам НДС.
Помните, что для начисления НДС на отфактурованную сумму продажи Вы должны взять сумму счета-фактуры за минусом торговой скидки и скидки за оплату наличными, даже если заказчик не оплатит вовремя, чтобы иметь право на последнюю скидку.
Пример
Этот пример дается для повторения приобретенных Вами знаний. Вы должны постараться ответить на вопрос самостоятельно, не обращаясь к ключу.
Вопрос
Вас наняла фирма «Чэпман и Вернон» (Chapman & Vernnon), которая торгует конторским оборудованием и канцелярскими товарами. 23 августа ваша фирма поставила следующие товары фирме «T. Гаскойн (Офис Эквипмент) Лтд» (T.Gascoyne (Office Equipment) Ltd), 22 Маркет стрит, Скотфилд, Йоркшир, YS2 3FD. Ставки торговой скидки даны по тем позициям, по которым они применяются. Номер счета – 56713. НДС – по ставке 17.5 %, и регистрационный номер НДС «Чэпмен и Вернон» – 3684129.
150 пачек бумаги A4 по 5.00 ф. ст. за пачку (торговая скидка 10 %)
50 пачек бумаги A3 по 7.50 ф. ст. за пачку (торговая скидка 10 %)
300 бутылочек жидкости для исправления опечаток по 64 пенса за бутылочку (торговая скидка 5 %)
250 упаковок наклеек для адресов по 90 пенсов за упаковку (торговая скидка 5 %)
1 шкаф для документов с 4 ящиками за 175 ф. ст. (торговая скидка 20 %)
2 шкафа для документов с 3 ящиками за 125 ф. ст. каждый (торговая скидка 20 %)
4 шкафа для документов с 2 ящиками за 75 ф. ст. каждый (торговая скидка 15 %)
Требуется:
Подготовьте счет-фактуру, направляемый фирмой «Чэпман и Вернон», в адрес «T. Гаскойн (Офис Эквипмент) Лтд» 23 августа.
Определите общую сумму прибыли, полученную «T. Гаскойн (Офис Эквипмент) Лтд», если все товары проданы по рекомендованной розничной цене.
27 августа 50 упаковок наклеек для адресов были возвращены вместе с 20 бутылочками жидкости для исправления опечаток. Подготовьте кредитовое авизо, которое «Чэпмен и Вернон» направляет «T. Гаскойн». Номер кредитового авизо должен быть 1121.
Подготовьте постатейную ведомость, направляемую «T. Гаскойн (Офис Эквипмент) Лтд» по состоянию на 31 августа.
Если «Чэпмен и Вернон» предоставляют 2.5 % скидку за оплату наличными в течение 14 дней, сколько должен будет заплатить «T. Гаскойн», если оплата произведена 3 сентября?
Ответ
(а)
Примечание
Сумма НДС считается с учетом скидки за оплату наличными:
2,003.65 – 2.5 % = 1,953.55875
1,953.55875 х 17.5 % = 341.87 ф. ст.
(б) Расчет общей суммы прибыли:
Отметьте, что общую сумму прибыли можно определить, сложив суммы всех торговых скидок, т. е. 75 ф. ст. + 37.50 ф. ст. + 9.60 ф. ст. + 11.25 ф. ст. + 35 ф. ст. + 50 ф. ст. + 45 ф. ст., что дает ту же сумму 263.35 ф. ст.
NB Включение НДС в счет не влияет на размер прибыли.
(в)
НДС определяется следующим образом: 54.91 ф. ст. минус 2.5 % скидка = 1.37 ф. ст. = 53.54 х 17.5%
(г)
(д) Расчет суммы платежа
Обратите внимание на следующие моменты:
Все расчетные операции счета-фактуры выполнены в первой стоимостной колонке.
В информации о фирме «Чэпмен и Вернон» отсутствовал адрес компании, и поэтому Вам потребуется ваше воображение, чтобы продемонстрировать, что вы понимаете необходимость включать в счет-фактуру имена и адреса обеих сторон сделки.
Отсутствовал номер заказа – ваше воображение понадобилось снова.
В конце счета включена оговорка «возможны ошибки и пропуски». Это позволяет исправлять простые упущения и ошибки.
На возвращаемые товары должны распространяться соответствующие ставки торговой скидки, которая вычитается при подготовке кредитового авизо. В противном случае заказчик (T. Гаскойн) получил бы большую сумму чем, та на которую он имеет право.
Если бы ведомость не была составлена постатейно, в ней не было бы никаких колонок дебета, кредита или колонки сальдо и остаток к оплате был бы показан таким образом: «По представленному счету 2,281.24 ф. ст.»
При совершении сделки купли-продажи фирма «Чэпмен и Вернон» выполнит следующие бухгалтерские записи в Главной книге на основании записей в книге текущих продаж:
Направление кредитового авизо повлечет следующие проводки в Главной бухгалтерской книге на основе записей в Ежедневной книге возврата продаж:
После того, как платеж произведен 3 сентября, необходимо сделать следующие бухгалтерские записи (исходим из оплаты чеком):
Помните, что бухгалтерские проводки в Главной книге компании Т. Гаскойн будут следующими:
Покупка согласно счету-фактуре 56713:
