Пользователями бухгалтерской отчетности являются следующие заинтересованные лица:
– руководство предприятия;
– учредители и акционеры предприятия;
– контролирующие органы (МИФНС, территориальные органы статистики);
– поставщики, покупатели и другие контрагенты.
Бухгалтерская отчетность составляется на основе данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета, по формам, определенным федеральным и отраслевым законодательством.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется в валюте Российской Федерации – в тысячах или миллионах рублей. Отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем предприятия. Бухгалтерская отчетность организации является публичной и в некоторых случаях подлежит обязательному аудиту.
Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете», бухгалтерская (финансовая) отчетность в России включает следующие формы:
1) бухгалтерский баланс;
2) отчет о финансовых результатах;
3) приложения к бухгалтерскому балансу, к которым относятся отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств и другие приложения.
Формы бухгалтерской отчетности утверждены Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н.
Если компания подлежит обязательному аудиту в соответствии с Федеральным законом № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008, то вместе с отчетностью пользователям должно предоставляться аудиторское заключение.
Отчетным периодом, за который необходимо формировать бухгалтерскую (финансовую) отчетность, в России для всех предприятий является календарный год, т. е. период с 1 января по 31 декабря включительно. Предприятия также обязаны составлять в течение года промежуточную – квартальную или ежемесячную – отчетность. Промежуточная отчетность составляется для внутренних потребностей предприятия и не предоставляется в контролирующие органы.
Бухгалтерская отчетность составляется нарастающим итогом с начала и до конца отчетного года.
Годовую бухгалтерскую отчетность необходимо представить в налоговые органы и территориальные органы статистики в срок не позднее трех месяцев после окончания отчетного года, то есть не позднее 31 марта.
В соответствии с федеральными законами, некоторые организации обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность в средствах массовой информации или на сайтах. Например, обязаны публиковать отчетность акционерные общества, коммерческие банки, организации, публично размещающие облигации и другие эмиссионные ценные бумаги. Если организация подлежит обязательному аудиту, то вместе с бухгалтерской (финансовой) отчетностью публикуется аудиторское заключение.
1.12. Организация и ведение бухгалтерского учета на предприятии
Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете», бухгалтерский учет обязаны вести все предприятия и организации, кроме индивидуальных предпринимателей, а также филиалов и представительств иностранных организаций, если они ведут учет доходов и расходов или иных объектов налогообложения.
Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации.
Субъекты малого предпринимательства, а также некоммерческие организации вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, а также формировать упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность.
Ответственность за ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета несет руководитель организации. В зависимости от объема учетной работы, руководитель организации может реализовать следующие способы ведения бухгалтерского учета:
1) возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера (бухгалтера);
2) заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета со специализированной фирмой или бухгалтером – специалистом;
3) вести бухгалтерский учет самостоятельно, если организация является субъектом малого или среднего предпринимательства.
Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете», главный бухгалтер крупной компании должен отвечать следующим требованиям:
1) иметь высшее образование в области бухгалтерского учета и аудита и стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской отчетности или с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет;
2) иметь непрофильное высшее образование и стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской отчетности или с аудиторской деятельностью, не менее пяти лет из последних семи календарных лет;
3) не иметь неснятой или непогашенной судимости за экономические преступления.
В случае возникновения разногласий между руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) в отношении ведения бухгалтерского учета, факты хозяйственной деятельности принимаются к учету на основании письменного распоряжения руководителя, который несет полную ответственность за достоверность созданной в результате этого бухгалтерской отчетности.
1.13. Учетная политика организации
Каждое предприятие обязательно формирует учетную политику, которая представляет собой совокупность способов ведения бухгалтерского учета.
Учетная политика утверждается руководителем организации в начале финансового года и применяется последовательно из года в год. Предприятие может изменить положения учетной политики в следующих случаях:
1) при изменении требований законодательств Российской Федерации в области бухгалтерского учета;
2) при разработке или выборе нового способа ведения бухгалтерского учета, применение которого приведет к повышению качества учетной информации;
3) при существенном изменении условий деятельности предприятия. При этом не считается существенным изменением условий деятельности появление новых фактов хозяйственной жизни или осуществление новых видов деятельности компании.
Изменение учетной политики может производиться только с начала финансового года, если нет веской причины для иного.
Требования к составу учетной политики установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденным приказом Минфина России от 06.10.2008 г. № 106н.
Учетная политика разрабатывается главным бухгалтером и утверждается в начале финансового года приказом (распоряжением) руководителя предприятия. Принятая организацией учетная политика вступает в действие с 1 января отчетного года. Вновь созданная организация, а также организация, возникшая в результате реорганизации, утверждает учетную политику в срок не позднее 90 дней со дня государственной регистрации. Принятая таким образом учетная политика считается действующей со дня государственной регистрации предприятия.
В составе учетной политики организации должны утверждаться:
1) рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в организации;
2) формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
3) положения о порядке проведения инвентаризации активов и обязательств предприятия;
4) способы оценки активов и обязательств;
5) правила документооборота (график документооборота) и технология обработки учетной информации;
6) положения о порядке контроля за хозяйственными операциями;
7) другие решения, необходимые для организации и правильного ведения бухгалтерского учета.
В пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организация должна раскрывать следующую информацию об учетной политике:
– принятые способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности;
– информацию об изменении учетной политики по сравнению с предыдущим отчетным периодом;
– порядок отражения последствий изменения учетной политики в бухгалтерской отчетности.
Таким образом, учетная политика является локальным нормативным актом, регулирующим ведение бухгалтерского учета в конкретной организации.
Глава 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ
2.1. Учет денежных средств в кассе предприятия
2.1.1. Нормативное регулирование учета денежных средств в кассе
Денежные средства являются наиболее ликвидной частью активов предприятия. К денежным средствам относятся: наличные денежные средства в кассе предприятия, безналичные средства на счетах в банках, денежные документы.
Основными задачами учета денежных средств являются:
