Запись производится в блокноте простым карандашом или шариковой ручкой разборчиво, так, чтобы при чтении ни одна буква не вызывала сомнения. Обязательно указывается положение ударения. В блокноте должны быть четко разграничены названия, записанные в разных населенных пунктах.
Собранный на местности материал при домашней обработке оформляется в виде карточек. Формат карточек стандартный библиографический — 125×75 мм. Каждому названию отводится одна карточка. В правом верхнем углу помещаются сведения, обеспечивающие географическую привязку названия (обычно с использованием сокращений); посередине карточки — само название в сопровождении номенклатурного термина, указывающего род объекта (деревня, гора, овраг и т. п.); справа внизу — инициалы и фамилия лица, собравшего название, и год сбора. На обороте помещаются сведения о происхождении названия. Пример заполнения карточки показан на с. 156, 157. Оформляются карточки с максимально возможной тщательностью, поскольку названия, написание которых вызывает разночтение, не будут использоваться.
Надлежащим образом оформленные карточки должны быть переданы в организацию, которая занимается топонимическими исследованиями на соответствующую территорию, для включения в региональную топонимическую картотеку. Следует учитывать, что топонимические исследования в СССР не централизованы. В одних местах ими занимаются подразделения Географического общества СССР, в других — кафедры университетов или педагогических институтов, в третьих — институты системы Академии наук СССР или академий наук союзных республик. Поэтому, прежде чем приступать к сбору названий необходимо установить контакт с этими учреждениями, выяснить их потребность в сборах топонимов и конкретизировать требования к собираемому материалу. Такая подготовка к работе не только придаст ей конкретность и целеустремленность, но и избавит от разочарования, в случае если в данном регионе не обнаружится организация, занимающаяся изучением географических названий.
Многолетняя практика показывает, что нередко туристы и альпинисты считают недостаточным участие в сборе названий, — возникает желание самим стать творцами новых названий, а если удается, то и увековечить в названиях на карте имя родного города, спортивного общества, учреждения, товарища по маршруту. Однако подобные «присвоения» названий сплошь и рядом остаются лишь благими пожеланиями из-за незнания элементарных правил процедуры именования объектов.
Туристское творчество названий касается, как правило, объектов физической географии: вершин, перевалов, пещер, порогов на реках и т. п. В соответствии с действующим законодательством право присваивать названия таким объектам предоставлено Советам Министров союзных и автономных республик. Турист же, как и любое другое лицо, посетившее безымянный объект, имеет право предложить присвоить ему то или иное название. Это предложение в целях наиболее широкого обсуждения и согласования целесообразно прежде всего направить в областную или республиканскую туристскую организацию. Оттуда предложение с необходимым обоснованием должно быть направлено в Постоянную междуведомственную комиссию по географическим названиям и одновременно в академию наук той союзной республики, на территории которой находится именуемый объект.
Примеры заполнения карточекКарточка №1
+---------------------------+
| Моск. обл.|
| Щелковск. р-н|
| с. Ивлево|
| (ныне не существует)|
| |
| Буты́рская слобода́ |
| часть села Ивлево |
| |
| И. Б. Борисов, 1986|
+---------------------------+
лицевая сторона
+---------------------------+
|бутырки — «отдельное жилье,|
|дом на отшибе»; |
| |
|слобода — «окраинная часть|
|селения». В прошлом —|
|«часть села, где жили|
|некрепостные, свободное|
|население». |
| |
|(Мурзаев. Словарь народн.|
|геогр. терм., 1984) |
+---------------------------+
обратная сторона
Карточка №2
+---------------------------+
| Моск. обл.|
| Дмитр. р-н|
| д. Стрёково|
| |
| луг Ендова́ |
| плоское понижение между |
| окружающими холмами |
| |
| И. Гольдфраб, 1986|
+---------------------------+
лицевая сторона
+---------------------------+
|ендова — «котловинка, яма,|
|степное блюдце и т. д.» |
| |
|(Мурзаев. Словарь народн.|
|геогр. терм., 1984, с. 200)|
+---------------------------+
обратная сторона
Карточка №3
+---------------------------+
| Моск. обл.|
| Щелковск. р-н|
| д. Алмазово|
| |
| Сио́нская гора |
| большой холм, место |
| народных гуляний |
| |
| Н. Петров, 1985|
+---------------------------+
лицевая сторона
+---------------------------+
|Происхождение названия|
|местными жителями не|
|объясняется. |
+---------------------------+
обратная сторона
В Постоянной междуведомственной комиссии по географическим названиям, которая состоит при Главном управлении геодезии и картографии при Совете Министров СССР, поступившее предложение проходит всестороннюю экспертизу. И только после получения положительного отзыва этой комиссии предлагаемое название присваивается объекту постановлением Совета Министров союзной или автономной республики. Такова нормальная процедура присвоения названий. Поэтому, когда в газетах приходится читать, что альпинисты или туристы по праву первовосходителей присвоили вершине то или иное имя, это следует воспринимать как явное преувеличение. Их право только предложить название, т. е. сделать самый первый шаг в длинной цепочке прохождения этого предложения по инстанциям.
