Если вы выступаете перед аудиторией, то в самом начале (лучше после яркого вступления в стиле «игр-ледоколов»[2], чтобы увлечь людей с первых же секунд!) надо обязательно сообщить, сколько времени вы будете говорить и какую роль отводите слушателям (например, «Я буду говорить в два раза меньше 10 минут, отпущенных регламентом, поскольку рассчитываю услышать ваши вопросы»).
* * *
Не забывайте, что ваша одежда, мимика и движения – тоже часть формата. Иногда люди нарушают формат и вызывают явное осуждение окружающих – цветом волос, глубоким декольте, свободным стилем поведения. Порой это делается специально, но тогда вы точно должны заранее представлять себе, с какой реакцией столкнетесь и какова ваша цель.
Почувствуйте момент
Тест
Оцените по 10-балльной шкале, насколько верны для вас следующие утверждения (0 баллов – если абсолютно неверны, 10 баллов – если полностью верны).
• Вы человек серьезный, поэтому не любите менять избранный вами стиль общения, даже если происходит форс-мажор.
• Вам трудно реагировать мгновенно, если что-то вдруг пошло не по сценарию. Вы тот человек, к которому нужные слова приходят уже после того, как что-то случилось.
• Вы не любите читать и просматривать новости политики, спорта, шоу-бизнеса. Вас интересуют только те новости экономики, которые напрямую затрагивают ваш бизнес.
Если в совокупности вы набрали более 15 баллов, эта глава для вас!
Сегодня стало модно говорить об эмоциональном интеллекте, так называемом EQ (Emotional Quotient) – в противовес (или в дополнение) к известному показателю интеллекта IQ.
Как я это понимаю? В советском обществе детей учили уважать отличников, и успешность или неуспешность маленького человека определялась исключительно его оценками по главным предметам: физике, математике, химии, литературе. Однако именно эти «умники и умницы» часто уступали одноклассникам в вопросах дружбы, чуткости, даже лидерства: социальная группа школьников устанавливала свои правила иерархии, и их оценки редко совпадали с оценками в дневниках. Сегодня человек с высоким социальным чутьем во многих сферах ценится не меньше, а порой даже больше, чем человек, нашпигованный знаниями.
Известно, что лучший работник – не только тот, кто умеет лучше других сделать тот или иной продукт, но еще и тот, кто умеет этот продукт достойно представить в разных ситуациях, и тот, кто может отстоять его перед конкурентами: продавец, переговорщик, пиарщик, дипломат.
Люди с высоким эмоциональным интеллектом всегда понимают и чувствуют момент, когда надо замолчать или, наоборот, вступить в общение. Люди с высоким IQ, к сожалению, вообще часто не попадают в такт разговору и общению. Они не владеют концепцией «момента».
Так что это такое и почему я ставлю это понятие на один уровень с понятиями «аудитория» и «формат»?
Есть всем известные словосочетания – «упустил момент» и «поймал момент». Есть прилагательные, которые часто употребляют в связке со словом «момент», – «неудачный» или «удачный». Как избежать первого и добиться второго?
Надо уметь наблюдать за событиями и людьми. Лучше дождаться своего момента, чем попасть впросак.
Вы точно знаете, что можете сообщить нечто важное людям, и эта информация отобрана вами с пониманием целевой аудитории. Ваши сведения им действительно нужны, они продвинут вашу компанию и вас лично! Но если вы начнете говорить в тот момент, когда после удачных переговоров разливается шампанское по бокалам и высокопоставленное лицо готовится сказать тост, вас вряд ли станут слушать. Более того, вы можете навсегда утратить репутацию умного человека.
А если остается мало времени, но вы так и не нашли момент для того, чтобы высказать свою мысль? Уверена: его можно и нужно организовывать. Я наблюдала сотню раз, как легко это делают дипломаты и политики, харизматичные лидеры и просто хороший тамада во время застолья. Во-первых, вам может помочь знание текущих событий в стране и в мире – но надо опять же выбрать именно те, которые всех интересуют, и желательно такие, которые еще не всем известны! Вы выиграете, если обратите на себя внимание, сообщив интересную информацию, только что полученную из интернета. Советую начать с короткой фразы: «Смотрите, только что появилась информация, что Папу Римского избрали!» Или: «Слышали? Новая версия о смерти Березовского – самоубийство доказано…» Или: «Вы знаете, что в России теперь будет сразу две национальные сборные по женскому биатлону…»
Предупреждаю: не в каждой компании и не в любой ситуации вы сможете таким образом привлечь к себе внимание, но прием вам пригодится. Я советую своим ученикам смотреть новостную ленту почаще – это хорошее подспорье, чтобы обратить на себя благосклонное внимание аудитории, а затем воспользоваться этим, перейдя к тому сообщению, ради которого вы здесь находитесь. Новостная лента может пригодиться в качестве «фишки» во время вашей речи: свежие новости всегда всех интересуют! Неслучайно многие разговоры начинаются с обсуждения погоды. Это своего рода разминка: люди пытаются понять, подходит ли момент для того, чтобы перейти к чему-то серьезному, или нет. Погода – то, что всем всегда интересно! Тема нетрудная и не опасная. Можно за эти несколько секунд приглядеться к людям.
Иногда момент – настолько мощный фактор, что надо суметь отказаться от всех ваших амбициозных планов. В доме повешенного, как известно, не говорят о веревке. Вы не можете подать реплику об успехах своего подразделения в момент, когда президент корпорации обрушился с критикой на ваших коллег. Вы не можете призывать людей на митинге работать больше и лучше, если вчера с предприятия уволили две сотни людей. Ваши слова могут быть справедливы по существу, но эмоционально они не подходят для аудитории: не тот момент.
Если нет подобной форс-мажорной ситуации, то подходящий момент вполне можно – и даже нужно! – организовать.
Например, идет совещание, на котором вы очень хотели выступить (и это важно для того коллектива, который стоит за вами!), – но в регламенте не предусмотрено дискуссий. Вы всегда можете попросить модератора дать вам минуту (или даже полминуты!) для «реплики». Не верю, что вам откажут. На реплику любой, самый строгий модератор реагирует благосклонно. Реплика – это коротко и, как правило, неожиданно и живо. Но ее следует хорошо продумать. Это должна быть очень важная реплика, которую нельзя не заметить, от которой невозможно отмахнуться. И если собрание уже заканчивается, вы имеете шанс после удачной короткой реплики получить согласие на аудиенцию. Или вам, возможно, поручат подготовить выступление на эту острую важную тему к следующему собранию.
Браво, вы не упустили свой момент! Конечно, при условии, что ваша важная реплика не прозвучала в двенадцать ночи, когда все устали и мечтают разойтись по домам. В такой момент каждая новая реплика грозит затянуть и так слишком долгое собрание, и предпочтительнее отложить ее до лучших времен.
Момент – это то положение, в котором оказались вы и ваша потенциальная аудитория в данную минуту в данном месте. Кроме того, под моментом я понимаю все важные события, которые происходят в данную минуту на планете Земля. Если руководитель болеет и в плохом настроении, в этот момент не стоит обращаться к нему со сложными вопросами. Если ваш коллектив готовится праздновать Новый год – это неподходящий момент, чтобы сообщать о сокращении заработной платы на следующий год. Хороший продюсер никогда не придет к директору телевизионного канала с предложением новых идей в день, когда еще не пришли сводки о рейтингах за неделю. А вот если они пришли и сам продюсер убедился, что у канала полная беда с дневным вещанием, самое время идти к нему с предложением «решить его проблему»!
Гроза за окном, все повернулись поглядеть на гром и молнии – самое время использовать момент и пошутить, что в вашем докладе гром и молнии тоже будут! Или спросить, у всех ли есть зонты. Если у кого-то их не окажется, вы опять же можете пошутить, что общение продолжится до окончания грозы.
Но если утром случилась катастрофа и погибли люди, вы должны пересмотреть картину вашего дня и, возможно, отказаться от первоначального плана своих разговоров и выступлений.
Кто из известных вам людей всегда лучше других чувствует момент?
________________________
________________________
________________________
Как они это делают?
1. Опытный коммуникатор ощущает себя свидетелем всех событий, которые происходят на планете Земля в данный момент. Если происходит что-то важное, он всегда сообщает об этом людям и обязательно добавляет свои комментарии.
