3) копии уставных или прочих учредительных документов и регистрационных свидетельств;
4) копии протоколов заседаний руководства компании за последние 3 года;
5) копии всех лицензий, выданных компании;
6) копии всех контрактов и договоров, заключенных внутри страны за последние 2 года, а также ранее заключенных контрактов, сохраняющих для компании обязательную силу в настоящее время.
Информация по организационным вопросам :
1) организационная схема с указанием всех хозяйственных подразделений и ответственных сотрудников каждого подразделения;
2) обязанности ответственных сотрудников и подразделений в отношении таких финансовых аспектов, как планирование и составление смет. Оценка финансовых потребностей и проведение переговоров о привлечении внешнего финансирования. Общехозяйственный учет. Анализ затрат. Управление денежными средствами и ликвидностью. Анализ капитальных вложений. Внутренний аудит и средства финансового контроля.
Информация стратегического характера (прогнозы и бизнес-планы) :
1) копия бизнес-плана компании;
2) копии соответствующих прогнозов движения денежных средств и баланса.
Можно использовать многочисленные технические и средства для эффективности предоставления информации для инвестора.
1. Использование презентационных мультимедиадисков на выставках.
Качественная оригинальная мультимедиапрезентация ярко и эффектно покажет все преимущества компании. Также презентационные диски – отличный раздаточный материал для потенциальных партнеров.
2. Привлечение инвесторов, партнеров.
Если это необходимо, можно заказать мультимедиапрезентацию бизнес-плана, например, увидеть здание, которое существует еще только на бумаге.
3. Эффектное оформление электронных отчетов.
Годовой отчет может быть при помощи мультимедиатехнологий. Например, можно сопроводить отчет динамической анимацией, анимированными графиками, голосом диктора. Все это оформляется в строгом, но эффектном стиле, записывается на компакт-диск и рассылается потенциальным партнерам.
4. Промо-игры.
Прогрессивное направление в маркетинге – изготовление промо-игр на электронных носителях, которые могут распространяться с продукцией либо служить призами в промо-акциях.
5. Наглядное и эффектное проведение деловых переговоров, презентаций проектов.
Можно разработать мультимедиапрезентацию к проекту, которая может быть не только показана на проекторе, но и растиражирована на компакт-дисках и раздана участникам конференции в качестве сувенира или подарка, а представителям СМИ – в качестве пресс-релиза.
7.4. Как принять участие на международной бирже бизнес-проектов
Процесс продвижения проекта включает установление потенциальных спонсоров, переговоры и заключение соглашений о сотрудничестве на весь проект или на отдельные его части (экспортный маркетинг, маркетинг, передача менеджерского или технологического ноу-хау, особо важные поставки). Для достижения успехов продвижение проекта требует эффективного сотрудничества всех вовлеченных сторон.
Многие организации находят инвесторов различными способами. Очень важно найти инвестора, который готов финансировать проект от начала до его завершения.
Потенциальными партнерами и инвесторами могут быть:
1) фонды поддержки предпринимательства (предоставление льготных кредитов);
2) бизнес-инкубаторы, бизнес-центры (предоставление льготных кредитов и услуг);
3) международные фонды, проекты, программы (предоставление кредитов и грантов);
4) государственный, региональный или местный бюджет (финансирование);
5) инвестиционные фонды (финансирование);
6) коммерческие банки (кредиты);
7) фирмы-производители продукции (вложение собственных средств);
8) лизинговые компании (предоставление оборудования в лизинг);
9) страховые компании (страхование рисков);
10) социальные фонды (финансирование);
11) фонд занятости (прямое, безвозвратное финансирование создания рабочих мест для слабозащищенных и льготное для остальных категорий).
Инвестора можно искать с помощью:
1) своих старых партнеров или по их рекомендациям;
2) компьютерных баз данных, где есть адреса, дайджесты;
3) информации в прессе и других средствах массовой информации (рекламных объявлений потенциальных партнеров);
4) адресных книг и справочников;
5) посещения выставок, конференций, презентаций;
6) привлечения внимания к себе с помощью рекламы;
7) Интернета.
Одним из наиболее эффективных путей поиска инвесторов и продвижение инвестиционных бизнес-проектов (бизнес-предложений) на мировой рынок является участие на постоянной основе в работе Международной биржи проектов по кооперации, экономическому развитию и инвестициям («BORITEC»), проводимой ежегодно в Италии.
Министерство внешнеэкономических связей России (МВЭС) провело ряд консультаций с главным координатором по деятельности в России и странах СНГ, фирмой «МОЭ» (Milanfair Overseas Exhibitions, Италия) об условиях участия российских организаций в ежегодной Международной бирже проектов, порядке ее работы, практической значимости данного мероприятия для потенциальных участников. В результате наметилось два варианта участия хозяйственных структур в работе «BORITEC».
1) участие в работе этой биржи может быть пассивным, ограничивающимся представлением в компьютерный банк данных «BORITEC» материалов по инвестиционным проектам в виде заполненных специальных анкет.
Предприятиям (потенциальным участникам биржи) необходимо заполнить указанную анкету в 3 экземплярах на русском, в 2 экземплярах на английском (обязательно) и в 1 на итальянском (по возможности) языках по каждому отдельному проекту. Данные анкеты должны быть подписаны руководителем предприятия и представлены в МВЭС России через уполномоченного по данному региону.
После экспертной оценки этих материалов в ГУКВД МВЭС они через торговое представительство Российской Федерации в Италии будут переданы в оргкомитет по проведению Международной биржи проектов по кооперации, экономическому развитию и инвестициям.
При таком варианте участия в «BORITEC» пользователями этой информации являются в основном участники биржи.
2. Участие в работе «BORITEC» может быть платным (ориентировочно до 500 долларов США за один проект), активным, предусматривающим, помимо включения информации по всем представленным в оргкомитет инвестиционным проектам в компьютерный банк данных, публикацию в сжатом виде этой информации в специальных предварительных каталогах, рассылаемых во многие страны за 4 месяца до начала работы биржи. Таким образом, организаторы данного международного мероприятия используют распространенный в деловом мире прием – предварительное ознакомление с инвестиционными проектами потенциальных участников, обеспечивая тем самым более эффективную работу Международной биржи. При этом заранее проинформированные о блоке российских предложений деловые круги многих стран могут осуществить целенаправленный поиск заинтересовавшей их информации в банке данных как до, так и во время работы биржи, а при необходимости могут произвести прямой выход на соответствующие предприятия.
