Помимо подготовки и рассылки предварительного информационного проспекта об инвестиционных проектах, которые будут представлены на «BORITEC», организаторы международной биржи, как правило, издают еще и более подробный каталог проектов, который рассылается ими во многие страны. В результате появляется возможность того, что определенными российскими предложениями могут заинтересоваться те деловые круги иностранных государств, которые по тем или иным причинам не принимали непосредственного участия в работе международной биржи.
Еще одним важным аспектом является то, что потенциальный иностранный партнер должен быть заинтересован в реализации представляемых на Международную биржу российских проектов. Вероятность, например, того, что кто-то из западных инвесторов вложит средства только в развитие социальной инфраструктуры того или иного предприятия или региона чрезвычайно мала, а потому такие проекты на «BORITEC» представлять нецелесообразно.
Основным пожеланием итальянских организаторов проведения международной биржи проектов по кооперации, экономическому развитию является то, что ее участники должны быть готовы дать исчерпывающую информацию зарубежным деловым кругам по представленным на Биржу российским проектам. В рамках Биржи планируется проведение различных симпозиумов и семинаров, обмен мнениями между специалистами различных иностранных фирм, принявших участие в ее работе. Необходимо иметь в виду то, что заполненные анкеты должны быть представлены в ГУКВД МВЭС России не позднее середины декабря.
Условия участия в презентации инвестиционных проектов
В работе Биржеи проектов принимают участие проекты, разработанные компаниями или частными лицами. Уникальность и привлекательность мероприятия с деловой точки зрения заключается в возможности проведения конкретных деловых переговоров с заинтересованными инвесторами.
Участники представляют информацию о проекте на презентационном месте с использованием средств демонстрации (печатных и электронных материалов, др.), информация о проекте размещается в сети Интернет и печатном каталоге Биржи.
Заявка
К заявке необходимо приложить резюме инвестиционного проекта. Резюме является минимально необходимой информацией по проекту для представления его на Бирже. Это именно та информация о проекте, которая будет включена в каталог и помещена в электронную базу инвестиционных проектов.
Участникам могут предоставить:
1) консалтинговые услуги в период предъявления проекта по вопросам оформления бизнес-плана. Консалтинговая фирма помогает оформить проект юридически грамотно и экономически привлекательно;
2) полиграфические услуги – размещение проекта в официальном каталоге Биржи;
3) размещение проекта в Интернете в базе инвестиционных проектов.
Дополнительно предоставляется возможность осуществить презентацию своих проектов перед потенциальными инвесторами. Компании могут рассказать о целях и преимуществах своих проектов, продемонстрировать продукцию, услуги или иным образом обратить внимание инвесторов на свой проект.
Ваш проект заносят в каталог Биржи, затем он адресно распространяется среди заинтересованных инвесторов, представителей администрации, руководителей крупных финансовых, инвестиционных российских и зарубежных компаний как во время работы биржи, так и после нее.
Жюри определяет лучшие инвестиционные проекты, руководствуясь критериями оценки проектов.
7.3. Предложение бизнес-плана в процессе переговоров
Ведение коммерческих переговоров
Искусству ведения переговоров специально обучаются во всем мире. Большинство же наших предпринимателей не только никогда не обучались процессу ведения переговоров, но и не имеют опыта участия в них.
Любые переговоры – это каждый раз новый предмет для обсуждения, новые условия, новые участники. Но все же есть нечто общее: подготовка к ним, порядок ведения самого переговорного процесса и общепринятые техника и тактика переговоров.
Подготовка к переговорам
Коммерческие переговоры организуются по инициативе одного из участников путем личной договоренности при встрече, обмене письмами, по телефону и начинаются с того момента, когда одна из сторон выступит с предложением обговорить детали и условия заключения контракта.
Когда вторая сторона принимает предложение, наступает один из важнейших этапов – подготовка к переговорам. Именно на этом этапе во многом закладывается основа для их успешного проведения. От того, насколько тщательно будут подготовлены переговоры, зависит не только их результат, но и сам процесс: будут ли переговоры длительными, конфликтными или они пройдут быстро, без срывов.
Подготовка к переговорам включает два основных направления работы, как то:
1) решение организационных вопросов;
2) проработка основного содержания переговоров.
К организационным вопросам подготовки переговоров следует отнести определение времени и места встречи, формирование количественного и качественного состава делегации.
При определении времени встречи не принято оказывать давление на партнера по переговорам, в особенности если вы сами являетесь инициатором встречи. Поэтому прибегают к различного рода оговоркам типа: «Любое удобное для вас время. Со своей стороны мы предлагаем 10 ч».
Местом встречи может быть помещение одного из участников встречи. Встречи могут происходить на территории каждого из участников (по очереди) или на нейтральной территории.
Перед встречей необходимо подготовить помещение, на столах не должно быть никаких лишних документов, сейфы и шкафы должны быть заперты. На столах должны лежать блокноты, карандаши, сигареты, спички, пепельницы, стоять вода, фужеры. Не следует ставить на стол бутерброды, фрукты, конфеты, так как люди собираются не закусывать, а работать. Бутерброды, чай (или кофе), фрукты и другое подают в том случае, если беседа длится в течение многих часов.
Если встреча проводится как гостевая (первый или прощальный визит), то можно предложить гостям чашку кофе или чая. В редких и особо торжественных случаях, в частности, когда люди хорошо и долго знают друг друга, можно предложить к кофе небольшую рюмку коньяка или ликера.
Встречать прибывших иностранных гостей у входа в ваше здание следует не руководителю фирмы, а кому-нибудь из сотрудников, лучше симпатичной и приветливой девушке. Она должна проводить гостей в офис, предложить снять пальто, удобно расположиться.
Таковы чисто технические моменты подготовки к переговорам. Далее следует ее организационная стадия, когда переходят к формированию состава делегации, т. е. к определению количественного и персонального состава, назначению главы.
