График внедрения должен отражать издержки реализации проекта, а также окончательные наличные средства (для всех начальных инвестиций) для того, чтобы определить соответствующие притоки фондов, которые требуются для финансирования.
Подготовка к реализации бизнес-плана
Реализовать бизнес-план – значит выполнить все рабочие задачи на фирме и вне ее, необходимые для того, чтобы перевести бизнес-проект из стадии бизнес-плана в реальную производственную стадию. Необходимо составить реальный график для различных стадий внедрения проекта. Такой график должен первоначально определить различные стадии реализации и продолжительность каждой стадии.
Для различных стадий реализации бизнес-проектов требуются неодинаковые периоды времени. Это зависит от обстоятельств, преобладающих в стране, специфической природы плана и особых требований к организации реализации конкретного бизнес-плана. Между моментом принятия решения о капиталовложениях и действительным началом реализации протекает значительное время. Этот период включает в себя следующие основные действия:
1) назначение команды реализации бизнес-проекта;
2) образование фирмы;
3) финансовое планирование;
4) организационное оформление;
5) приобретение и передача технологии;
6) основной инжиниринг;
7) выбор подрядчиков, консультантов и поставщиков;
8) подготовка заявочных документов;
9) выставление предложений;
10) предложение цены изделия;
11) оценка предложений;
12) переговоры и заключение контрактов;
13) детальный инжиниринг;
14) приобретение земли;
15) строительные работы;
16) установка оборудования;
17) закупка материалов и сырья;
18) предпроизводственный маркетинг;
19) обучение и назначение на должности;
20) запуск бизнес-проекта и начало производства.
В реализации бизнес-плана могут принимать участие как местные, так и иностранные стороны.
В некоторых случаях период внедрения может быть таким продолжительным, что данные бизнес-плана устаревают и нуждаются в пересмотре. Необходимо, чтобы данные по затратам были датированы и документированы так, чтобы можно было непрерывно отслеживать цены как методом прогнозов, так и путем сбора реальной информации. Сравнивая реальные данные, накапливающиеся на стадии реализации, с данными, представленными на стадии изучения, можно определить воздействие любых превышений издержек на ликвидность, финансовые требования и общую прибыльность бизнес-проекта.
Планирование реализации бизнес-проекта и составление бюджета включают следующие основные задачи :
1) определение типа рабочих задач на фирме и вне ее, которые необходимы для реализации проекта;
2) определение логической последовательности событий в рабочих задачах;
Стадии реализации бизнес-плана
Основные стадии реализации бизнес-плана не всегда поддаются шаговому анализу, когда одна стадия неизменно следует за другой. Неизбежны большое число пересечений и одновременное планирование различной деятельности. Основные этапы работы по реализации бизнес-плана состоят в следующем.
Планирование затрат рабочего времени. Необходимо точно знать затраты по времени по таким факторам, как:
1) работа, подлежащая осуществлению в проекте;
2) ресурсы, потребные для выполнения работ;
3) время, необходимое для завершения задачи;
4) информация, характеризующая содержание работы;
5) результаты, предусмотренные бизнес-планом;
6) взаимодействия, регламентирующие работу персонала.
Выделяют основные, первостепенные шаги по реализации бизнес-плана.
1. Планирование бюджета реализации. Он предусматривает определение стоимости экономических ресурсов, требуемых для внедрения бизнес проекта.
2. Контроль доходов и расходов. Он позволяет оценить состояние платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия и возможность реализации проекта.
3. Контроль запасов на складе. С его помощью будет произведена правильная оценка как финансового положения предприятия, так и уровня организации и управления производством.
4. Контроль производства. На данном этапе идет сравнение плановых и фактических показателей производственного цикла.
В ходе реализации бизнес-плана необходимо проверить следующие показатели:
1) основные технические параметры и плановые показатели бизнес-проекта;
2) прогнозируемые результаты на соответствующий период;
3) фактические показатели на данный период;
4) величина отклонения плановых и фактических показателей;
5) конкретные причины обнаружения отклонений различных показателей.
Бизнес-план можно корректировать на основе полученных контрольных показателей.
Если планируется организовать предприятие с нуля, то необходимо пройти ряд этапов по реализации такого рода бизнес-планирования. Это очень трудоемкий и сложный процесс, требующий осторожности во многих аспектах.
1. Назначение команды реализации бизнес-проекта. Реализация бизнес-проекта обычно возлагается на команду по его осуществлению. Если компания в процессе ее образования имеет квалифицированный персонал, то она может назначить команду реализации под собственным управлением. В противном случае может быть избран профессиональный консультант, действующий в интересах инвестора.
Команда может осуществить либо всю работу, либо ее часть. В частности, в случае больших проектов некоторые задачи (например, подробный инжиниринг или надзор за строительством и работами по установке оборудования) часто осуществляются по субконтракту . Главная цель назначения команды проекта – дать гарантию тому, что выполнение всех работ находится в соответствии с планом и бюджетом реализации и что имеется возможность проведения соответствующих мер в случае, если работы по реализации и издержки отклоняются от плана.
2. Создание предприятия и правовые требования. Создание нового предприятия является необходимым в случае, если, например, инвесторы начинают новый бизнес и проект не будет или не может быть реализован в рамках существующего предприятия. Если же инвестиции осуществляются в действующее предприятие, то некоторые правовые требования, описанные ниже, не будут иметь силы.
3. Правовой процесс, регистрация и санкционирование. Если создание компании необходимо, то на всех стадиях реализации проекта следует выполнять любые местные, национальные, двусторонние или международные правила и инструкции, а также процедуры, предписанные местными властями. Существует ряд национальных и международных документов и руководств, в которых описывается содержание контрактов, заключаемых между компаниями, и документов, которые должны быть представлены властям. Правила и обычаи неодинаковы в разных странах, поэтому на их изучение потребуется много времени.
