• Чем бы вы в данный момент ни занимались, делайте это с удовольствием!
• Постоянно напоминайте себе: «Для дел действительно важных время должно найтись всегда!»
• Концентрируйте все усилия на том, что принесет максимальную пользу в долгосрочной перспективе!
• Не тратьте свое время, досадуя на неудачи!
• Стремитесь к успеху: работайте ради его достижения!
• Даже занимаясь мелкими делами, постоянно держите в голове долгосрочные планы!
• Заранее разрабатывайте план деятельности на предстоящий месяц таким образом, чтобы он был разнообразным, сбалансированным и предусматривал свободное время для отдыха и «горящих» дел!
• Когда завершаете важные дела, позвольте себе расслабиться, наградите себя!
• Ежедневно просматривайте список своих стратегических задач, чтобы с их учетом планировать распорядок следующего дня.
• Утром определите то, что необходимо сделать в первую очередь, а также составьте распорядок на весь день.
• Старайтесь выполнить приоритетные задачи как можно быстрее. Самое важное – прежде всего!
• Когда ловите себя на том, что оттягиваете время, вместо того чтобы заняться каким-то важным делом, спросите себя: «Чего именно я пытаюсь избежать?» Получив ответ, постарайтесь завершить неприятное дело как можно скорее.
• Доверяйте собственной шкале приоритетов и придерживайтесь ее!
• Старайтесь сделать именно то, что наметили, не подменяя одно дело другим.
• Выполняйте все, что занесено в список неотложных дел, не пропуская даже самых трудных пунктов.
• Все, что можно доверить сделать другим, переложите на их плечи.
• Бумажную работу постарайтесь свести к минимуму, а все ненужные бумаги немедленно выбрасывайте.
• Цените чужое время и старайтесь не злоупотреблять им.
• Почаще спрашивайте себя: «Как в данный момент использовать свое время с максимальной пользой?»
• Не пытайтесь сосредоточиться одновременно на нескольких делах.
• В работе старайтесь быть скорее находчивым, нежели трудоголиком.
• Периодически задавайте себе вопрос: «Произойдет ли что-то страшное, если я не сделаю этого сейчас?» Если ответ отрицательный – не делайте лишней работы!
• Начиная новый проект, в первую очередь беритесь за ту его часть, которая сулит наибольшую выгоду или прибыль. Нередко оказывается, что доделывать остальное нет никакой необходимости!
• Свой рабочий стол держите в порядке. Для каждой вещи должно быть свое строго определенное место (чтобы не терять времени на поиски).
• В рабочее время сводите к минимуму разговоры «ни о чем».
• Пусть обед будет легким, чтобы днем не тянуло в сон.
• Ищите работу рядом с домом, чтобы больше ходить пешком.
• Уберите телевизор из дома (или хотя бы из своей комнаты).
• По выходным старайтесь даже не думать о работе.
• Используйте «время ожидания» как подарок судьбы: чтобы отдохнуть, составить какие-то планы или сделать то, для чего в других обстоятельствах вы бы времени не нашли.
• Время от времени «отключайтесь» полностью и отдыхайте, ничего не делая.
• На всякие мелочи и пустяки выделяйте три часа в месяц.
• Устанавливайте крайние сроки, как для себя, так и для других!
Устанавливать крайние сроки – очень полезная привычка! Это позволяет сосредоточить внимание на нескольких важных делах и игнорировать несущественные мелочи. В водовороте мелких дел легко захлебнуться! Если в течение дня хвататься то за одно, то за другое – времени будет катастрофически не хватать. И в результате самое главное дело как раз и останется не сделанным! Чтобы избежать цейтнота, напоминайте себе, что нехватка времени – это на самом деле неумение расставлять приоритеты.
Будьте уверены: вам никогда не хватит времени, чтобы сделать все, что вы «должны» сделать! Ответить на все письма, переделать все дела, перечитать все книги, заработать все деньги, сдуть все пылинки… Поэтому всегда помните: нельзя объять необъятное, но можно заняться насущным.
Чтобы определить приоритетные на данный момент сферы, воспользуйтесь ручкой и бумагой. Затем:
1. Напишите на бумаге все пожелания, которые приходят в голову.
2. Теперь начните поэтапно вычеркивать те из них, которые на данный момент не настолько важны или которые вам навязаны.
3. Посмотрите на оставшийся список, выберите из него те пункты, которые позволят вам сейчас почувствовать себя по-настоящему счастливым.
Вы свободны в выборе, что делать в первую очередь, что потом, а что совсем не делать. Пусть главным вашим вопросом станет: «Куда с максимальной пользой я могу инвестировать свое время прямо сейчас?»
Когда вы научитесь вдумчиво планировать свой день, вы будете успевать в несколько раз больше! Если в первую очередь вы будете решать первоочередные задачи, вам чаще будет хватать времени и на то, чтобы разобраться со второстепенными. Парадокс? Но это работает!
Прежде всего отсеките все маловажные задачи, чтобы сэкономить полезное время. Можно действовать и наоборот: выявить несколько наиболее важных задач, от которых максимально зависит успех всего предприятия.
Затем установите себе жесткие сроки: ограничьте рабочее время, запланируйте выполнение важнейших задач за самое короткое время.
Когда времени мало, а сроки поджимают, решению необходимых задач уделяется больше внимания. Это закон: когда чего-то мало, мы больше ценим его!
Итак, учимся правильно инвестировать время: расставляем приоритеты и оперативно решаем самые важные задачи. Это самые необходимые навыки в сегодняшнем высокоскоростном информационном мире! Именно они позволяют в любой момент остановить часы и изменить ход событий собственной жизни.
Время – валюта нового тысячелетия!
Валюта третьего тысячелетия
Прежде чем начать что-то новое, необходимо покончить с чем-то старым. Поэтому, прежде всего проанализируйте, как вы используете свое время, и спросите себя: «Какие виды деятельности можно сократить, перепоручить или вообще прекратить, чтобы высвободить время для более важных вещей?»
Избавьтесь от балласта!
Помните, для «Списка счастья» вы анализировали свой привычный распорядок дня? Теперь эти записи вам очень пригодятся! Если вы еще не успели доделать это упражнение, попытайтесь вспомнить все привычные действия, которые для вас не так уж важны, но при этом отнимают драгоценное время. Начиная с просмотра сериалов и заканчивая сверхурочной работой, необходимость в которой появляется из-за общей неорганизованности. Обязательно запишите все подобные действия в список «Пожирателей времени». Напротив каждого из них укажите, сколько примерно времени они отнимают (за день, за неделю, за месяц).
Расставьте приоритеты!
Как определить, что имеет значение? Во-первых, оцените, насколько то или иное дело необходимо для достижения тех целей, которые вы перед собой поставили. Потом задайтесь вопросом: что зависит лично от вас, а что можно перепоручить другим людям. И наконец, подумайте, насколько срочно то или иное дело. Когда вы ответите себе на эти вопросы, вы сможете легко расставить приоритеты, начиная с самых необходимых и срочных дел, где требуется ваше личное участие, и заканчивая необязательными делами, которые ждут или могут быть перепоручены.
Перепоручите все, что только возможно!
Все, что не требует вашего непосредственного участия, постарайтесь поручить другим людям. Это касается не только ваших коллег, но и членов семьи! Только помните о необходимости четко формулировать задания или просьбы, иначе вы рискуете получить совсем не тот результат, которого ожидали. И обязательно записывайте данные задания, собственные обещания и события, которые надо запомнить. Для этого можно воспользоваться, например, ежедневником, органайзером в мобильном телефоне или дополнительными возможностями электронной почты. «Напоминалки» существенно облегчают жизнь!
Планируйте каждый свой день!
В начале каждого месяца, каждой недели и каждого дня планируйте выполнение действительно важных для вас дел, которые приближают вас к осуществлению целей. Обязательно распределяйте дела по степени значимости:
• самое важное – делать не откладывая, в первую очередь;
• текущие задачи – делать в определенное, заранее отведенное для этого время;
• «дополнительная программа» – заниматься в свободном режиме.
Установите сроки выполнения важных задач!
