ассоциируется со здоровьем, природой, свежестью и деньгами, но также и с завистью и виновностью;
• черный цвет ассоциируется со стилем, уверенностью, элитарностью, но также и со смертью, негативом, властью и контролем;
• белый цвет ассоциируется с добром, простором, легкостью и чистотой, но также и с изоляцией и пустотой.
Известные бренды опираются на психологию цвета, когда подбирают свои фирменные цвета. Например, известные IT-компании предпочитают разные оттенки синего и голубого. Вспомните логотипы ВКонтакте, Mail.ru, Intel, Nokia, Ozon, Skype. Правильно подобранная цветовая палитра поможет зрителям прочувствовать настроение вашего рассказа, вызовет правильные ассоциации со сферой, где вы работаете, и лучше запомнится.
Стоит заранее подумать о том, какие цвета соответствуют вашей целевой аудитории и жанру рассказа. Например, если вы выступаете перед школьниками, можно использовать яркие, насыщенные цвета. Если же ваша аудитория – представители бизнеса или науки, лучше выбирать более сдержанные тона презентации (синий, зеленый, белый, черный).
Виды презентаций
Существует два основных вида презентаций. Это презентация для демонстрации (интересная, яркая и легкая) и презентация для рассылки и чтения (доклад на слайдах).
Очень важно понять эту разницу. Презентация, с которой вы выступаете, и презентация с более полной информацией, которую вы отправите клиентам или партнерам, – это две разные вещи. Только во втором случае мы можем использовать мелкий шрифт, максимальное число картинок и графиков на слайде, потому что адресат откроет ее на своем компьютере и сможет изучать столько времени, сколько ему нужно. Сможет даже увеличить шрифт или картинку – ведь у него есть время.
У зрителей в режиме онлайн нет дополнительного времени или возможности остановить рассказ, они следуют за рассказчиком на его скорости. Кроме того, аудитория должна успевать слышать и воспринимать текст выступления-рассказа и сопоставлять его с сопровождением на слайде. Поэтому слайды для демонстрации должны быть максимально легкими. Это значит, что должна быть понятна основная мысль слайда, текст и иллюстрации необходимо сделать понятными и читаемыми, чтобы внимание слушателей как можно меньше рассеивалось на усилие разобраться, что же там такое на слайде.
Ключевая задача презентации для рассылки – визуализировать информацию. Поэтому добавьте подробностей, цифр, схем и графиков. Здесь вы можете позволить себе больше текста, который предполагает вдумчивое чтение, однако не злоупотребляйте этой возможностью. Мы рекомендуем вам сохранять презентацию для рассылки в формате PDF, поскольку к нему есть доступ с большинства устройств, шрифты уже «зашиты» внутрь документа, а форматирование слайдов не будет зависеть от особенностей программного обеспечения получателя.
Если вы отправляете презентацию по электронной почте, хорошим тоном будет сообщить адресату в теле письма о вложении файла.
Ключевая задача презентации для демонстрации – структурировать информацию и облегчить ее восприятие. Поэтому для таких слайдов рекомендуется использовать крупный шрифт (обычно кегль не менее 20 в зависимости от характеристик шрифта). Мы рекомендуем на слайдах для демонстрации использовать минимум текста (чтение текста будет забирать внимание у восприятия на слух и наоборот, что скорее приведет к снижению эффективности усвоения информации). На слайдах полезно чередовать форму подачи материала: картинки и иллюстрации, цифры, тексты, графики.
Эффектным и эффективным в презентациях как для рассылки, так и для демонстрации является использование инфографики.
Алгоритм работы по созданию слайдов
Итак, как же грамотно подготовить презентацию? Вот несколько необходимых поступательных шагов:
• убрать компьютер;
• продумать цель, проанализировать ЦА и поработать над контентом;
• сформировать схему слайдов;
• открыть компьютер и внести схему в программу;
• репетировать с презентацией.
Давайте разберем их подробнее.
Шаг 1. Убрать компьютер.
За подготовку презентации стоит браться после того, как у вас готов текст выступления. Более того, это нужно делать до финальной репетиции, когда вы уверены, что это окончательный вариант, который укладывается в заданное время вашего выступления. Иначе потом все придется переделывать: логику построения структуры презентации, добавлять или убирать слайды, менять их наполнение.
Шаг 2. Сформулировать идею и поработать над контентом.
Определите цель выступления, проанализируйте целевую аудиторию и с учетом этого составьте текст выступления, затем сократите и вычитайте его. Устройте несколько прогонов. Финальный вариант материала готов – только тогда можно начинать делать под него слайды.
Компьютер с программой по созданию презентации стоит убрать пока в сторону еще и из-за того, что мы очень любим тратить время на выбор дизайна слайдов: шаблона презентации, шрифтов, инфографики. И прокрастинируем в этот момент. А к дизайну слайдов нужно подходить в тот момент, когда вы точно знаете, перед какими зрителями выступаете, какая стилистика мероприятия, в чем цель выступления – замотивировать/продать/проинформировать/развлечь/самопрезентовать и т. д. От этого зависит стиль слайдов, цветовая гамма, инфографика.
Шаг 3. Сформировать схему слайдов.
Хорошая привычка не браться сразу за Power Point, когда у вас готов текст. Гораздо полезнее сначала сесть с листком бумаги и схематично нарисовать структуру слайдов – вот здесь вводные слайды (титульный, слайд-визитка, слайд со структурой выступления), вот здесь слайды с проблематикой (надо добавить побольше данных, иллюстраций, графиков), вот слайды с путями решения проблемы – их по логике должно быть больше, чем проблематики. Не забываем финальные слайды – выводы, контакты. Можно тут же продумать дополнительные слайды после «Благодарю за внимание». Это слайды-шпаргалки со всей информацией, которая в доклад не входит из-за ограничений, но может вам пригодиться для ответов на вопросы. Теперь у вас в голове есть образ всей презентации, с которым гораздо проще и быстрее работать в программе.
Шаг 4. Открыть компьютер и внести схему в программу.
Теперь осталось выбрать сервис для создания презентации, перенести туда все данные. И уже в конце заняться дизайном и украшениями.
Шаг 5. Репетировать с презентацией.
И здесь мы снова возвращаемся к репетициям. Репетировать рассказ с уже готовыми слайдами критически важно. По нескольким причинам.
• Во-первых, стресс. Потому что любой новый элемент в вашем выступлении (от смены костюма до появления слайдов) может в момент выступления сбить вас с толку или заставить нервничать с непривычки.
• Во-вторых, время. Выступление с презентацией требует больше времени, чем без нее. Вы тратите дополнительные секунды на переключение слайдов, взаимодействие с ними, задерживаетесь на некоторое время на том или ином слайде. А какие-то слайды могут быть проходными и перелистываться за 2–3 секунды – это вам тоже нужно понимать заранее. И все это надо учитывать, чтобы уложиться в тайминг. Возможно, придется снова немного сократить текст (и слайды). Не забудьте заложить время на подключение презентации, проверку кликера и другие технические моменты.
• В-третьих, дизайн. Важно заранее проверить, как презентация выглядит на экране. Не слишком ли
