средств наглядности, например помещения информации о цифрах и закономерностях в графики.
С чего начать подготовку презентации и слайдов?
Когда мы готовим любое выступление, в том числе выступление со слайдами, в первую очередь мы планируем, для кого и для чего мы это делаем. Проще говоря, определяем свою целевую аудиторию и цели нашей презентации. Поэтому мы каждый раз готовим слайды, продумываем их язык, детализацию и наглядность с учетом особенностей (уровня осведомленности, ценностей, ожиданий) наших слушателей.
Например, в выступлении по теме личной эффективности для разной аудитории мы можем использовать больше мемов для группы студентов, больше графиков для группы инженеров или больше художественных средств для группы дизайнеров, чтобы говорить с нашей аудиторией на одном языке.
Напомним: какие данные о целевой аудитории важно знать, мы говорили в соответствующей главе.
При подготовке слайдов вам также нужно помнить, в каких условиях будет проходить презентация. Часто контрастность и яркость изображения зависит от оборудования, на котором оно демонстрируется. Так, если будет использоваться обычный проектор с лампой, то вам нужно особое внимание обратить на линии, шрифты, различия в оттенках: их видимость и читаемость, скорее всего, будет хуже, чем на экране вашего компьютера.
Если же предполагается, что в аудитории слайды будут демонстрироваться с монитора, то нужно готовить их с учетом его размера и масштаба аудитории. Чаще всего целесообразно сделать текст крупнее, поскольку монитор имеет небольшие размеры по сравнению с проекционным экраном.
Кроме того, когда вы начинаете подготовку, следует помнить, что есть два основных вида материалов: слайды для сопровождения выступления (демонстрации) и слайды для чтения (рассылки). Они будут разными по насыщенности информацией, оформлению и количеству. Подробнее мы обсудим различия и рекомендации по подготовке слайдов для разных целей далее.
Когда приступаете к подготовке визуального сопровождения выступления, вы, скорее всего, уже знаете о том, каков временной регламент вашего выступления. Поэтому вы можете примерно рассчитать количество слайдов, чтобы презентация не была перегруженной или совсем пустой. На изучение содержательного слайда зрителям нужно не меньше минуты, лучше – 1,5–2.
Итак, презентация – это синоним выступления. Слайды – визуальная поддержка. В первую очередь, слайды предназначены для аудитории, а не для спикера, чтобы ее внимание было более устойчивым за счет разнообразия методов и инструментов воздействия. Однако все решают цель выступления, характер аудитории и тайминг, который отведен для речи.
Содержание презентации
Слайды являются частью целостного выступления. Так же, как и основная содержательная, текстовая часть должна иметь структуру. При создании мы рекомендуем двигаться по структуре выступления, распределить ее на логические блоки.
Важно следовать правилу: одна мысль = один слайд. Сформулируйте заголовки лаконично и содержательно, из них должен быть понятен план и смысл презентации, далее под каждый из них выберите факты, которые хотите проиллюстрировать: это могут быть ключевые определения, описание кейсов, статистика, иллюстрации и т. п.
В психологии восприятия и памяти известна «кривая забывания», или «эффект края». Этот феномен заключается в том, что лучше всего мы запоминаем материал, который находится в начале и в конце. Такое наблюдение сделал в конце XIX века немецкий психолог Герман Эббингауз.
Знания об этом эффекте можно использовать при подготовке слайдов. Первые слайды знакомят аудиторию с вами, с темой, они должны заинтересовать слушателей, вовлечь их в происходящее и задать общий тон всей презентации.
На начальных слайдах можно представить план будущего выступления.
Используйте финальные слайды, чтобы оставить наиболее важную информацию по всей вашей презентации: перечислите кратко главные идеи или основной вывод, оставьте яркое впечатление о своем выступлении.
Вместо традиционной фразы «Спасибо за внимание» на финальный слайд лучше вынести:
– контакты (сайт, телефон, адрес профиля в соцсетях и мессенджерах);
– список литературы или QR-код со ссылками на дополнительные материалы;
– цитату для вдохновения или мотивирующую фразу;
– предложение задавать вопросы;
– призыв к действию;
– итоги/выводы;
– мем или метафору, которые отвечают теме и ценностям аудитории;
– благодарности;
– комплименты.
Помните: лучше запоминается то, что вызывает эмоции. Поэтому важно продумать, чтобы слайды, которые располагаются в середине, могли бы вызвать эмоцию и не позволить слушателю заскучать. Однако они не должны уйти в развлекательное русло при серьезной теме выступления. Следует сохранять баланс между информативностью и эмоциональностью.
Визуализация информации
Хорошая презентация – это разнообразная презентация, то есть такая, которая включает разные способы визуализации информации.
Хорошо подготовленные слайды помогают привлекать и удерживать внимание, влиять на чувства и эмоции слушателя, наглядно объясняют сложные конструкции. Все это достигается различными способами представления данных.
В соответствии с задачами в каждый конкретный момент нашей презентации мы можем использовать разные типы слайдов:
• для рассказа или перечисления лучше всего подойдут текстовые слайды (текстовый блок, списки) или слайды с изображениями, которые иллюстрируют рассказ;
• для объяснения и демонстрации процессов или структур используются схемы;
• доказать, наглядно продемонстрировать можно при помощи графиков и диаграмм, а также таблиц;
• впечатлить или заинтересовать, проиллюстрировать можно с помощью медиа (картинки, видео, фото и т. д.).
Несколько важных рекомендаций
1. Не публикуйте на слайдах объемные тексты. Аудитория начнет их читать, переставая в этот момент слушать спикера.
2. Не вставляйте картинки лишь потому, что «использование картинок – это живо». Каждая иллюстрация должна нести важную смысловую нагрузку и быть частью общей стилистической формы.
3. Используйте отступы, маркированные, нумерованные списки для оформления текстовых блоков, чтобы разнообразить подачу информации.
Отдельного внимания заслуживают цифровые данные и их представление, поскольку они чаще всего наиболее трудны для восприятия.
В большинстве презентаций (если это не аналитический отчет) нам важно сосредоточиться не на самих цифрах, а на том эффекте, который они должны произвести, какую идею донести. Учитывайте это при выборе способа представления данных.
При выборе вида диаграммы, графика или таблицы определитесь, что вам важнее показать: динамику, вывод, общие тенденции или ключевые показатели.
Если основное для вас – это результат или ключевой показатель, то можно отказаться от графиков и диаграмм, а вывод продемонстрировать крупной цифрой или иллюстрацией тренда.
Если же вам нужно продемонстрировать большие данные, то обратите пристальное внимание на следующую главу, а также придерживайтесь рекомендаций:
• не используйте на одной диаграмме, графике или таблице слишком много данных, иначе вместо наглядности вы рискуете добиться путаницы;
• используйте цвет для наглядности и выделения ключевого, а не для декоративности;
• выбирайте легко различимые, контрастные цвета;
• используйте названия диаграмм, графиков и таблиц в качестве содержательного элемента; главная идея в качестве заголовка позволяет легко считывать главную мысль
