– заключить договор на ее обслуживание с ЦТО;
– пройти нефискальное освидетельствование ККТ в ЦТО (а при отсутствии паспорта версии – получить его в установленном порядке в обслуживающем данный кассовый аппарат ЦТО);
– привести ККТ и необходимые документы (см. перечень выше) в территориальную инспекцию ФНС России по месту регистрации организации. После этого организации – владельцу кассового аппарата назначат время освидетельствования ККТ в налоговом органе и сообщат сроки готовности регистрационных документов;
– налоговый инспектор должен в установленное время в присутствии представителей владельца ККТ и ЦТО снять показания счетчиков машины и при необходимости распечатать фискальный отчет [17], а также поставить новый пароль от проникновения в фискальную память ККТ. На основании данной операции заполняется акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины (форма № КМ-1), подписываемый представителями налогового органа, ЦТО и комиссии, назначенной руководителем организации – владельца ККТ;
– в установленный налоговым органом срок владелец ККТ должен получить свой экземпляр карточки регистрации ККТ с присвоенным ей регистрационным номером.
Только после этого приобретенная ККТ может быть введена в эксплуатацию, то есть может быть использована для расчетов с населением за реализованные товары.
При этом для расчетов с населением разрешено применять не все кассовые аппараты, а только определенные виды и модели ККТ, приведенные в письме Госналогслужбы России от 05.02.1998 № ВК-6-16/84 (приложение 1 «Классификатор контрольно-кассовых машин, используемых на территории Российской Федерации», приложение 2 «Перечень моделей контрольно-кассовых машин, включенных в Государственный реестр контрольно-кассовых машин»).
Перечень моделей ККТ, включенных в Государственный реестр контрольно-кассовых машин, постоянно изменяется и дополняется в соответствии с решениями (протоколами) ГМЭК, о чем своевременно уведомляется письмами налоговых органов.
Кроме того, каждый кассовый аппарат должен иметь заводской номер (на специальной маркировочной табличке), который в обязательном порядке указывается во всех документах, относящихся к данной ККТ (кассовом чеке, унифицированных формах по учету операций на ККТ, техническом паспорте, паспорте версии и т.д.).
Помимо этого, каждая модель ККТ должна быть снабжена средствами визуального контроля (голограммами). Процедура получения и применения таких голограмм установлена Порядком использования средств визуального контроля на контрольно-кассовых машинах, утвержденным решением ГМЭК от 05.11.1996, протокол № 6/31-96, и доведен до налоговых органов письмом Госналогслужбы России от 15.01.1997 № ВК-6-16/49 «О средствах визуального контроля на контрольно-кассовых машинах» (с последующими изменениями).
I.3.2. Документы, применяемые при расчетах с использованием ККТ
В соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с последующими изменениями) (далее – Закон о бухгалтерском учете) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Причем такие документы принимаются к учету только в том случае, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации . Первичные документы, связанные с учетом денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением ККТ, утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций» (далее – Постановление Госкомстата России № 132) (формы № КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-4 и т.д.).
Оприходование в учете приобретенных у поставщиков (либо полученных иным способом) ККТ осуществляется на основании приемо-сдаточных документов (акта, накладной и т.д.) в установленном порядке.
Однако для того чтобы ввести ККТ в эксплуатацию, необходимо оформить еще ряд документов.
Так, новая ККТ должна быть зарегистрирована в налоговом органе.
Для этого согласно Постановлению Госкомстата России № 132 при вводе ККТ в эксплуатацию организация должна оформлять акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины (форма № КМ-1). Данный документ применяется также для оформления перевода показаний суммирующих денежных счетчиков и регистрации контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти) до и после их перевода на нули.
Данный акт оформляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии, в которую помимо сотрудников торговой организации (администрации, бухгалтерии, кассира и т.д.) должны входить представитель контролирующей организации (налоговый инспектор) и представитель организации, осуществляющей гарантийное и техническое обслуживание ККТ (механик ЦТО). При вводе в эксплуатацию электронных контрольнорегистрирующих машин и кассовых терминалов (модулей) должен также присутствовать программист-электронщик.
Акт по форме № КМ-1 фиксирует показания следующих счетчиков: контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти), регистрирующих количество переводов показаний суммирующих счетчиков на нули: главного суммирующего счетчика, секционных суммирующих денежных счетчиков.
Один экземпляр акта передается в организацию, обслуживающую ККТ (ЦТО), второй – остается в торговой организации. При необходимости составляется третий экземпляр для налогового органа.
Форма № КМ-1 заполняется следующим образом (см. пример).
После получения организацией одного экземпляра акта по форме № КМ-1 и карточки регистрации ККТ с ее регистрационным номером кассовый аппарат может быть введен в эксплуатацию.
Отражение этой операции в бухгалтерском учете также оформляется унифицированным первичным документом.
В этой связи читателям следует иметь в виду, что согласно Положению по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденному приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н, практически вся вновь приобретенная (полученная) ККТ подпадает под категорию основных средств (п. 4 ПБУ 6/01). Таким образом, документом, необходимым бухгалтерии организации для отражения операции ввода в эксплуатацию ККТ, является акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1), утвержденный постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» (с последующими изменениями), который составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект членами приемочной комиссии, назначенной распоряжением (приказом) руководителя организации.
