Акт с накладной, оформленной на передачу ККТ в другую организацию или в центр технического обслуживания ККТ для ремонта, сдаются в бухгалтерию организации не позднее следующего дня. Соответствующие отметки об этом делаются в журнале кассира-операциониста в конце записей за рабочий день.
Ремонт ККТ производится с разрешения администрации организации торговли только после снятия показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти). После ремонта показания суммирующих денежных и контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти) проверяются и фиксируются в акте, а кожух контрольно-кассовой машины пломбируется.
Если неисправность устраняется механиком (программистом) на месте или обслуживающим ЦТО проводится плановый технический осмотр ККТ или ее частей (программ), то акт по форме № КМ-2 не составляется, а все случаи вызова технических специалистов фиксируются в журнале учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма № КМ-8). При необходимости ремонта денежных контрольных счетчиков или электронной части ККТ в журнале делается соответствующая запись, которая подтверждается подписями специалиста ЦТО и ответственного лица организации о приемке работ по ремонту ККТ.
Пример
Если кассовый аппарат списывается в связи с неисправным техническим состоянием как не подлежащий ремонту либо в связи с моральным износом (устаревшая модель, исключение данной модели из Государственного перечня и т.д.), основанием для его ликвидации является акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию (форма № КМ-2), оформляемый в присутствии представителей контролирующего налогового органа, обслуживающего данную ККТ, ЦТО и организации-владельца.
После подписания акта по форме № КМ-2 и снятия ККТ с учета в налоговых органах списание ККТ оформляется актом на списание основных средств (форма № ОС-4).
Реализация (передача) ККТ сторонним лицам оформляется актом (накладной) приемки-сдачи основных средств (форма № ОС-1), который составляется в двух экземплярах, один из которых передается вместе с ККТ стороннему лицу (организации или индивидуальному предпринимателю), а второй остается в торговой организации.
Читателям следует обратить внимание на еще один документ, связанный с применением ККТ в организациях, осуществляющих торговую деятельность. Согласно ст. 7 Закона о применении ККТ налоговые органы помимо регистрации ККТ обязаны осуществлять контроль за соблюдением правил использования кассовых аппаратов, за полнотой учета выручки денежных средств на предприятиях; проверять документы, связанные с применением ККТ, получать необходимые объяснения, справки и сведения по вопросам, возникающим при проверках; проводить проверки правильности выдачи чеков; налагать штрафы на организации и физических лиц, виновных в нарушении действующего законодательства по применению ККТ при осуществлении денежных расчетов с населением. В этих целях налоговыми органами могут проводиться внезапные проверки порядка соблюдения правил эксплуатации ККТ и оприходования наличной денежной выручки в кассу организации.
Для отражения результатов таких внезапных или плановых проверок кассы организации либо предпринимателя – физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, оформляется акт о проверке наличных денежных средств кассы (форма № КМ-9), который составляется в трех экземплярах при проверке наличных денежных средств с участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора), а в случае проверки наличных денежных средств со стороны администрации предприятия, где работает кассир-операционист (продавец), – в двух экземплярах.
Один экземпляр акта передается в контролирующую организацию, второй – в бухгалтерию проверяемой организации, третий остается у материально ответственного лица, принявшего денежные средства на ответственное хранение.
Акт о проверке наличных денежных средств кассы оформляется следующим образом (см. стр. 112—114).
Пример.
I.3.3. Осуществление торговли без применения ККТ
Действующим законодательством предусмотрены исключения из действующих правил в части обязательного применения ККТ, которые установлены п. 2 ст. 2 Закона о применении ККТ.
Так, организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством РФ, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности .
Порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения установлены Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденным постановлением Правительства РФ от 31.03.2005 № 171.
К бланкам строгой отчетности, приравненным к кассовым чекам, относятся квитанции, билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы и другие документы, предназначенные для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случае оказания услуг населению (далее – бланки).
Формы бланков утверждаются Минфином России по обращению заинтересованных органов государственной власти, Банка России и организаций, объединяющих субъекты предпринимательской деятельности, занятые в определенной сфере услуг.
Кроме того, организации и индивидуальные предприниматели в силу специфики своей деятельности либо особенностей своего местонахождения могут производить наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ при осуществлении следующих видов деятельности:
– продажи газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках при условии, что доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 % и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации. Учет торговой выручки от продажи газет и журналов и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно;
