К термину «другая работа», имеющаяся у работодателя «в данной местности», можно отнести вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, либо вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемая работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Должности (штатные единицы), занимаемые совместителями (если по штатному расписанию предусмотрена полная ставка), а также работниками, находящимися в отпуске по уходу за ребенком, в данном случае также рассматриваются как вакантные. Под «данной местностью» следует понимать населенный пункт либо административно-территориальную единицу.
Подбор другой работы работнику, подлежащему увольнению по сокращению численности или штата, начинается до подготовки работнику уведомления о расторжении трудового договора по сокращению численности или штата и продолжается вплоть до получения согласия работника на перевод либо до даты его увольнения.
После определения работников, подлежащих увольнению по сокращению численности или штата, работодатель направляет работнику, ответственному за предложение другой работы в данной местности, список таких работников, а также дополнительную информацию, необходимую для их трудоустройства:
– должность, структурное подразделение;
– образование (профессия, специальность, квалификация);
– стаж и предыдущие места работы (по трудовой книжке);
– координаты для связи с работником.
При подборе другой работы необходимо подбирать работнику все вакантные должности, соответствующие его квалификации, или иные нижестоящие вакантные должности, которые работник может выполнять с учетом его состояния здоровья, имеющиеся у работодателя в данной местности, а не только в том структурном подразделении, где он работает. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан только в том случае, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
После проведения необходимых мероприятий по подбору другой работы работодатель подготавливает два экземпляра предложения другой работы либо два экземпляра уведомления об отсутствии другой работы. В предложении указываются краткая характеристика (основные обязанности) каждой должности и условия труда. В случае несоблюдения данного требования и увольнения работник может быть восстановлен на работе по решению суда в связи с тем, что отказ увольняемого работника от предложенной вакансии был вызван невозможностью ознакомиться с характеристикой работ.
Предложение (либо уведомление) вручается работнику в двух экземплярах в день вручения уведомления о прекращении трудового договора по сокращению численности или штата. Первый экземпляр остается у работника, на втором экземпляре работник должен поставить дату получения и свою подпись, подтверждающую получение документа. Второй экземпляр предложения (либо уведомления) помещается в личное дело работника.
Работнику, подлежащему увольнению по сокращению численности или штата, необходимо предлагать вакантные должности, которые работник может выполнять с учетом его состояния здоровья, по мере появления таких вакансий в течение всего срока предупреждения об увольнении. В последний день работы (день увольнения) ему также необходимо вручить предложение другой работы либо уведомление об отсутствии другой работы, так как суд проверяет законность расторжения трудового договора на день увольнения.
О своем согласии либо несогласии на перевод на другую работу работник должен известить работодателя в письменной форме. Он может дать ответ сразу же, в момент вручения Предложения, либо воспользоваться сроком ответа, указанным в Предложении.
При отказе работника от предложенной работы трудовой договор с ним расторгается по истечении срока предупреждения.
В случае получения письменного согласия работника на занятие другой вакантной должности осуществляется перевод работника на другую должность.
Если на предприятии имеется профсоюз, то в случае сокращения численности или штата работников работодатель обязан запросить его мотивированное мнение по поводу увольнения работников следующих категорий (ст. 82, 373, 374 ТК РФ):
– работников, являющихся членами профсоюза, – для учета мнения первичной профсоюзной организации;
– работников, избранных в состав комиссии по трудовым спорам, – для учета мнения первичной профсоюзной организации;
– руководителей профсоюзов, не освобожденных от основной работы, – для учета мнения вышестоящей профсоюзной организации;
– бывших руководителей профсоюзов (в течение двух лет после окончания срока их полномочий), – для учета мнения вышестоящей профсоюзной организации.
Мотивированным мнением профсоюза в данном случае будет согласие либо несогласие с увольнением того или иного работника и обоснование позиции профсоюза по этому вопросу.
Для получения мотивированного мнения по вопросу увольнения работника в профсоюз необходимо направить копии следующих документов:
– проекта приказа об увольнении работника;
– штатного расписания на момент принятия решения о сокращении численности или штата;
– нового штатного расписания (либо приказа о внесении изменений в штатное расписание);
– письменного уведомления работника о предстоящем сокращении его должности;
– уведомления органов занятости об увольнении работника по сокращению численности или штата;
– документа, подтверждающего, что работнику предлагались другие вакантные должности на данном предприятии, которые работник мог бы занять с учетом его образования, квалификации, опыта работы и состояния здоровья, но он отказался от них;
– документа, подтверждающего факт рассмотрения вопроса об отсутствии у работника преимущественного права на оставление на работе (например, выписка из протокола заседания комиссии).
Копии указанных документов направляются в профсоюз с сопроводительным письмом, содержащим перечень направляемых документов. Сопроводительное письмо оформляется в двух экземплярах и подписывается руководителем предприятия (либо уполномоченным должностным лицом). Первый экземпляр сопроводительного письма с копиями приложенных документов остается в профсоюзе, второй экземпляр с отметкой о получении профсоюзом направленных документов хранится у работодателя.
В связи с тем что работодатель имеет право расторгнуть с работником трудовой договор не позднее одного месяца со дня получения мотивированного мнения профсоюза, документы направляются в профсоюз не ранее чем за 30 дней до даты окончания срока предупреждения работника о предстоящем увольнении по сокращению численности или штата.
