0,02 * 60 000 руб. = 1200 руб.
Поправка на просроченные задолженности будет состоять из предполагаемых задолженностей по неоплаченным счетам от реализации товаров 2ХХ4 г. и суммы просроченных задолженностей прошлых лет в 4 158 руб., т.е.: 1200 + 4158 тыс. руб. = 5358 тыс. руб.
Эту сумму необходимо привести в соответствие с просроченными задолженностями прошлых лет.
Метод учета счетов по срокам оплаты
Данный метод позволяет определить часть дебиторской задолженности на конец данного года, которая предположительно не будет оплачена, или предполагаемую величину поправки на просроченные задолженности на конец года. Разница между этой суммой и фактической величиной поправки на просроченные задолженности составляет расходы за год. Теоретически при применении данного метода результаты должны быть такими же, как и при использовании метода процента от нетто-реализации продукции, но практически это невозможно.
В соответствии со вторым методом в бухгалтерии осуществляется ранжирование дебиторской задолженности по срокам оплаты. Если покупатель пропустил срок платежа, то, возможно, счета вообще не будет или может быть не оплачен. Чем больше срок просрочки, тем выше вероятность неуплаты по счету. Ранжирование дебиторской задолженности по срокам оплаты помогает руководству предприятия определять политику в области предоставления кредита и всех расчетных операций. Каждый счет к получению классифицируется по группам: срок оплаты не наступил, просрочка от 1 до 30 дней, от 31 до 60 дней, от 61 до 90 дней или свыше 90 дней. Для каждой группы показывается прогнозируемый процент просроченных задолженностей. Метод ранжирования дебиторской задолженности по срокам оплаты необходим бухгалтеру для определения соответствующей поправки на просроченные задолженности.
Рассмотрим пример. Произведенные Татьяной расчеты, основанные на опыте прошлых лет, показали, что не будет оплачен лишь 1% счетов, срок оплаты по которым еще не наступил, и 2% счетов просрочкой от 1 до 30 дней. Имеющийся опыт позволяет ей предположить, что из дебиторской задолженности, просроченной на 31-60 дней, 61-90 дней и свыше 90 дней, не будут оплачены соответственно 10, 30 и 50% счетов. В итоге не будут оплачены счета на сумму 3742 руб. из общей суммы, равной 60 000 руб.
Анализ дебиторской задолженности по срокам оплаты на 31.12.2ХХ4г., руб.
Таблица 2.7 Магазин &. Расчет предполагаемых просроченных задолженностей на 31.12.2ХХ4 г.
Сопоставление методов
С помощью обоих методов пытаются различными путями определить суммы расходов по просроченным долгам за отчетный период согласно принципу соответствия. При использовании метода процента от реализации подход к проблеме осуществляется с позиций Отчета о прибылях и убытках. Данный взгляд основан на утверждении, что определенная часть каждого вырученного рубля не будет получена и станет частью расходов за год. Указанный метод приводит расходы в соответствие с доходами и, таким образом, согласуется с принципом соответствия. Однако данный способ определения величины расходов не зависит от текущей величины поправки на просроченные задолженности. Часть суммы выручки от реализации в кредит, которая, как предполагается, не будет получена, приплюсовывается к текущей величине поправки на просроченные задолженности.
Метод ранжирования дебиторской задолженности по срокам оплаты предопределяет рассмотрение данного вопроса с точки зрения баланса, где применяется иной метод оценки. Этот метод основан на утверждении, что из каждого рубля дебиторской задолженности определенная часть не будет получена. Эта часть и должна составить величину поправки на просроченные задолженности на конец года. Данный метод также согласуется с принципом соответствия, так как расходы по просроченным задолженностям представляют собой разницу между действительной и предполагаемой величинами поправки.
Списание просроченной задолженности
Аннулирование просроченной задолженности производится тогда, когда становится ясно, что тот или иной счет не будет оплачен, после чего эту сумму следует списать на счет поправки на просроченные задолженности. Допустим, что некая Гурченко, которая должна магазину & 1500 руб., оказалась неплатежеспособной. Для списания ее задолженности общую сумму дебиторской задолженности на конец отчетного периода, как и общую величину поправки на просроченные задолженности, следует уменьшить на 1500 руб. Списание просроченной задолженности не влияет на предварительную величину дебиторской задолженности, потому что оно не влечет за собой никаких расходов, так как данная поправка по просроченной задолженности уже вычиталась из дебиторской задолженности.
Другие проблемы, связанные с дебиторской задолженностью
Некоторые предприятия вместо введения поправки на просроченные задолженности списывают их в расходы по мере выявления, соответственно уменьшая прибыль в отчете о прибылях и убытках. В случае использования прямого списания просроченную задолженность относят к убыткам того отчетного периода, в котором она была обнаружена, а не того, в котором была продана соответствующая партия товара, что дает возможность привести в соответствие доходы и расходы.
Иногда из-за ошибок в прогнозировании предстоящих закупок клиенты переплачивают определенные суммы по счетам. В этом случае отрицательная величина дебиторской задолженности должна быть показана как краткосрочные обязательства, так как предприятие отвечает перед покупателями по тем суммам, которые они переплатили. Таким образом, к учету дебиторской задолженности, аналогично учету запасов или амортизации основных средств, также возможен различный подход.
Подведя итоги, отметим, что основная идея данного учебного элемента заключается в следующем:
НЕ СУЩЕСТВУЕТ ЕДИНСТВЕННОГО МЕТОДА ВЕДЕНИЯ УЧЕТА.
Это означает, что оценивать амортизацию основных средств, запасы, резерв на просроченную дебиторскую задолженность можно несколькими различными способами. Именно в этом состоит “разумный и честный” (true and fair) подход к бухгалтерскому учету.
Официальные системы отчетности
Все развитые страны мира имеют управляемые системы финансовой отчетности и соответствующие им обязательные отчетные формы. Например, во многих странах Европы oсновные отчетные формы:
• Отчет о прибылях и убытках за год;
• Бухгалтерский баланс на конец года;
• Отчет о движении денежных средств;
и набор дополнительных документов:
• Отчет Президента компании;
• Отчет Директоров компании;
• Отчет аудиторов;
• Схема изменений постоянных активов;
• Справка о применяемых процедурах учета.
•
В РФ обязательными являются формы № 1 – Бухгалтерский баланс, № 2 – Отчет о прибылях и убытках, №3 – Отчет о движении капитала и № 4 – Отчет о движении денежных средств. Форма № 5 является Приложением к бухгалтерскому балансу и содержит информацию о движении заемных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, амортизируемом имуществе, о финансовых вложениях и затратах предприятия, а также разъяснения к некоторым аспектам баланса и отчета о прибылях и убытках.
Все страны мира, признающие международные стандарты финансовой отчетности (IAS), придерживаются единых требований, принципов и соглашений.
Требования к финансовой отчетности
Исторически выпуск периодических финансовых документов был необходим для представления владельцам текущего состояния дел. Но в связи с развитием деловых отношений круг заинтересованных лиц расширялся, требовали внимания интересы не только владельцев, но и поставщиков, заимодавцев, акционеров, при этом объем представляемой информации и ее содержание, передаваемое из одного предприятия в другое, стали предметом законодательства. Три главных финансовых документа – баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств – составляются для выполнения законодательных требований финансовой сферы. В настоящее время в России эту сферу регулируют более полутора десятков законов и положений. Все типы предприятий выпускают сходные отчеты, однако далеко не обязательно они являются общедоступными.
При анализе отчетов необходимо иметь в виду, что движение денежных средств определяется фактическими платежами, тогда как определение величины прибыли и чистых активов в некоторой степени зависит от рассуждений и оценок, в частности от оценки полезного срока службы оборудования и цены его приобретения, от метода оценки запасов, а также от вероятности возвращения дебиторской задолженности.
Хотя строгих формул для ведения учетной деятельности может и не быть, существуют определенные фундаментальные принципы, которых придерживаются все бухгалтеры (Блок 1, Приложение1).
