Численность служащих может быть определена, исходя из анализа среднеотраслевых данных, а при их отсутствии – по разработанным предприятием нормативам. Нормативы численности в зависимости от их назначения могут разрабатываться не только по каждой отдельной функции управления, группам функций, предприятию в целом, но и по отдельным видам работ (учетные, графические, вычислительные и др.), а также по должностям (конструкторы, технологи, экономисты и др.).
Численность обслуживающего персонала может быть определена по укрупненным нормам обслуживания. Например, численность уборщиков – по количеству квадратных метров площади помещений, гардеробщиков – по количеству обслуживаемых людей и др.
Численность руководителей можно определить с учетом норм управляемости и ряда других факторов.
Метод расчета по нормам обслуживания показывает зависимость рассчитываемой численности от количества обслуживаемых машин, агрегатов и других объектов.
Метод расчета по рабочим местам и нормативам численности применяется как частный случай использования метода норм обслуживания, так как необходимое число работников по числу рабочих мест и нормативы численности устанавливают, исходя из норм обслуживания.
Метод, основанный на использовании данных о времени трудового процесса . Эти данные дают возможность рассчитать численность рабочих-сдельщиков или рабочих-повременщиков, количество которых определяется непосредственно трудоемкостью процесса.
52. Методы определения количественной потребности в персонале (продолжение)
Стохастические методы основаны на анализе взаимосвязи между потребностью в персонале и другими переменными величинами (например, объемом производства). При этом в расчет принимаются данные за предшествующий период и предполагается, что потребность в будущем будет развиваться по аналогичной зависимости.
Расчет числовых характеристик применяется, как правило, в том случае, когда потребность в персонале в значительной мере связана с каким-либо фактором и эта связь достаточно стабильна. На основе таких данных рассчитывается показатель трудоемкости ремонта на единицу выпуска продукции, исходя из которого определяется объем ремонтных работ на плановый период. Дальнейший порядок расчета выполняется по схеме метода, основанного на данных о времени рабочего процесса. Регрессионный анализ предполагает установление линейной зависимости между численностью персонала и влияющими на нее факторами. Корреляционный анализ устанавливает тесноту связи между несколькими параметрами. Это может быть зависимость, определяющая степень влияния какого-либо параметра (например, объема производства и услуг) непосредственно на численность персонала.
Метод экспертной оценки включает использование опыта специалистов и руководителей:
1) простая оценка: потребность в персонале оценивается руководителем соответствующей службы;
2) расширенная экспертная оценка проводится группой компетентных работников (экспертов);
3) однократная экспертная оценка: планируемая потребность в персонале оценивается каждым членом экспертной группы в отдельности и затем согласовывается между всеми ее членами;
4) многократная экспертная оценка делается для обеспечения объективности групповой оценки: первичную экспертную оценку потребности в персонале обобщают и доводят до сведения всех членов группы. Обобщенный результат второй экспертной оценки закладывается в прогноз потребности персонала на предстоящий период.
53. Методы определения количественной потребности в персонале (продолжение)
На практике часто используют методологию планирования «от достигнутого уровня». В соответствии с данным подходом численность рабочих в плановом периоде рассчитывается следующим образом: Чпл = Чб (Iq / Iw), где Чб– среднесписочная численность работающих в базисном периоде, чел.; Iq – индекс изменения объема производства в плановом периоде; Iw – индекс роста производительности труда.
Здесь есть опасность автоматически перенести недостатки использования работников в отчетном периоде на плановый период. Поэтому расчеты следует дополнить анализом использования фонда рабочего времени рабочих, составить на его основе план мероприятий, направленных на лучшее использование рабочей силы, что должно найти отражение в индексе роста производительности труда.
Такого рода анализ особенно необходим в тех случаях, когда кадровая политика предприятия ориентирована на экономию издержек на рабочую силу, на интенсивный путь развития производства.
Поскольку расчеты требуемой численности по общепринятым формулам позволяют получить среднегодовой показатель, необходимо проанализировать, имеются ли колебания потребности в рабочей силе в отдельные периоды относительно этого среднегодового показателя, вызванные различиями в выпускаемой продукции.
Плановая численность производственных работников на нормируемых работах определяется, исходя из трудоемкости продукции: Чпл = Тп. н / (Фр. в× Кв. н), где Тп. н– плановая нормативная трудоемкость, нормо-ч; Фр. в – полезный годовой фонд времени одного рабочего, ч; Кв. н – планируемый коэффициент выполнения норм.
Нормативная трудоемкость выпуска продукции (численность формулы) представляет собой суммарный показатель, он не учитывает, насколько равномерно распределяется трудоемкость по месяцам или кварталам года в соответствии с колебаниями объемов производства (колебания могут быть весьма значительными).
Поэтому, рассчитав по формуле среднегодовой показатель, в отдельные периоды времени предприятие может испытывать либо нехватку численности, либо ее избыток.
54. Методы определения количественной потребности в персонале (окончание)
Важно знать не только диапазон колебаний численности рабочих (от максимальной потребности до минимальной), но и продолжительность периода, для которого характерен излишек или недокомплект численности. Только после этого можно решать вопрос о наборе кадров в соответствии со среднегодовой потребностью и о методах регулирования возникающих рассогласований.
Необходимо учитывать характер взаимосвязи изменения объема производства и численности работников: как эти два процесса увязаны во времени, всегда ли за спадом (или за ростом) производства идет пропорциональное изменение численности или изменение показателя численности происходит с определенным временным сдвигом.
