целью явно не прослеживается. Например, почему для офиса приобретен компьютер с наворотами, а не обычный, или как служебный автомобиль представительского класса может быть связан с формированием круга элитных клиентов.
Кроме того, в Налоговом кодексе Российской Федерации (статья 346.16 НК РФ) прописан перечень статей, которые могут быть приняты в качестве обоснованных расходов для расчета налогооблагаемой базы. Перечень расходов закрытый, то есть не допускает признания других, не указанных в списке видов расходов.
Основной риск для налогоплательщика здесь заключается в непризнании налоговой инспекцией заявленных расходов. Если налоговики не согласятся с формированием налоговой базы, то кроме недоимки, то есть доначисления единого налога, будут рассчитаны пени и наложен штраф.
Возможно, сейчас вы запаниковали: «Я ничего не знаю ни про свою выручку, ни про свои расходы, ни про свою рентабельность! Почему я должен делать выбор сейчас?!» Успокойтесь, именно сейчас вы ничего никому не должны. Просто нужно в принципе иметь это в виду – и учесть в финансовой части вашего бизнес-плана. Переход на УСН и выбор базы для налогообложения важны, поскольку по законодательству государство дает такую возможность только раз в год. Многие начинающие предприниматели поступают проще: в первый год своей деятельности регистрируют ИП на 6%. Это позволяет снизить трудозатраты и расходы на ведение бухучета и посвятить основное время своей непосредственной деятельности.
Да, еще один нюанс. Приятный. В вашем субъекте Российской Федерации для вашего вида деятельности налоговые ставки могут быть ниже. Так что дополнительно необходимо изучить региональное законодательство или обратиться в местную налоговую службу.
Все это только вершина айсберга, упрощенная картинка. Есть еще и самозанятость, и общая система налогообложения (ОСНО), и иные режимы (например, ЕСХН), патент и другие организационно-правовые формы (например, публичные и непубличные акционерные общества, ЧОУ, НП), да и ОКВЭДов может быть много. Сумму налогов можно уменьшить в зависимости от уплаченных отчислений в пенсионный фонд, а иногда вместо 15% платится 1%. Чтобы не промахнуться, советую привлечь профильных специалистов (юристов, бухгалтеров) уже на стадии регистрации компании. Они помогут сделать правильный выбор, а затем окажут помощь в дальнейшем сопровождении. Одна из самых больших ошибок начинающего предпринимателя – самостоятельное ведение бухгалтерского и налогового учета и общение с фискальными и прочими государственными органами. Через три года есть шанс стать очень перспективным клиентом консалтинговых и аудиторских компаний по направлению «Восстановление бухгалтерского учета». Выбор, рисковать или нет, за вами!
Домашнее задание
• Заполнить недостающие разделы в бизнес-плане.
• Определиться с видом деятельности (ОКВЭД), организационно-правовой формой и системой налогообложения вашего бизнеса.
Результат
Есть с чем идти к инвестору или потенциальным партнерам, а также в налоговую.
Глава 8. Проектируем компанию
• Оргструктура: нужна ли она маленькой компании и как ее использовать на практике?
• Команда: стимулируют ли большие зарплаты и как можно обойтись без них?
• «Ищу продавца»: что неправильно в этом объявлении или как повысить эффективность поиска и найма персонала?
И вот бизнес-план готов. Инвестор найден. Компания зарегистрирована. Даже банкет состоялся. Начинаем воплощать свой бизнес-план в жизнь! Вам предстоит пройти несколько стадий до того момента, как ваше детище можно будет назвать бизнесом. Да-да, несмотря на то что компания зарегистрирована, люди работают, ваш бизнес пока нельзя считать действующим. Вы пока «сеятели».
Seed-стадия (англ. seed – сеять) предполагает, что вы уже расходуете ресурсы, в том числе деньги, но пока ничего не зарабатываете, занимаясь только пробными продажами. Как только вы сделаете первую коммерческую продажу, вы перейдете в стадию start-up. Важно отличать эти стадии друг от друга с точки зрения управленческих решений и финансового планирования.
Но на любой стадии необходимо эффективно управлять своей компанией. И естественно, есть определенные технологии, но хвататься за все подряд не следует – должна быть система. Для начала поговорим об основных блоках эффективной системы управления. Помните, я говорил, что у меня есть любимые и нелюбимые виды деятельности? Мой фаворит – оргпроектирование.
Чтобы бизнес получил правильный старт и направление развития, необходимо выстроить четкую организационную структуру. Но это невозможно без понимания принципов внутреннего устройства организации и управления ею, которые основаны на пяти основных блоках.
1. Задачи.
2. Люди.
3. Система стимулирования.
4. Процессы.
5. Структура.
Эта модель в бизнес-практике получила название «звезды оргдизайна», а процесс ее создания – организационный дизайн или организационное проектирование (рис. 8.1).
Рис. 8.1. Модель организационного дизайна
Нужно четко осознавать несколько моментов.
• Какие задачи стоят перед компанией, прежде всего в долгосрочном (пять лет) и среднесрочном (три года) периодах? Напомню, что задачи можно считать детализацией вашей бизнес-цели.
• Сколько сотрудников и с какой квалификацией и профессиональными навыками потребуется для выполнения указанных задач?
• Как нацелить деятельность людей на выполнение поставленных задач, какие системы вознаграждения и стимулирования наиболее приемлемы для вашей организации?
• Какие технические средства поддержки (правила, процедуры, механизмы, автоматизированные системы) позволят выполнить задачи наиболее эффективным способом?
• И наконец, как сгруппировать ваших сотрудников и какую структуру подчинения выбрать?
Ответив на эти вопросы, вы получите пять основных блоков системы управления организацией: задачи, люди, система стимулирования, процессы, структура. Все они взаимосвязаны настолько, что изменение одного блока влечет перестройку остальных. Процесс этот постоянный, непрерывный и необходимый. Если вы о нем забываете, внутри компании начинается разлад, и она своих целей не достигает.
Организационное проектирование и дизайн – основная функция и компетенция предпринимателя. Будь у предпринимателя должностная инструкция, в разделе «Функционал» под номером 1 стояла бы именно эта работа. Жизнеспособность компании зависит от нее.
Начнем с задач.
Блок 1. Задачи
Эффективный организационный дизайн подразумевает решение задач, стоящих перед компанией (помните, мы их вывели при декомпозиции вашей бизнес-цели). Задачи становятся основным ориентиром при выборе остальных блоков «звезды». Меняется задача – запускается процесс организационного проектирования: рисуем новые портреты сотрудников, прорабатываем систему стимулирования, дополняем бизнес-процессы и организационную структуру. И так постоянно и непрерывно, прогоняя каждую задачу через «звезду».
Задачи нужно формулировать четко (помним, что «собачки у всех разные»). Лучший способ проверить, как поняли поставленную задачу ваши сотрудники, – прочитать ее самому, а затем попросить повторить. Можно применить принципы, которые вы использовали в самом начале книги при формулировании цели.
Например, цель – запустить первые коммерческие продажи. И первоочередная задача – найти потенциальных клиентов.
Для нашей IT-компании задача будет звучать так.
В течение трех месяцев с 12 мая 2023 года по 12 августа 2023 года занести в CRM-систему компании контакты (ФИО, мобильный телефон, электронная почта) 20 тыс. граждан РФ старше 18 лет, прошедших образовательные программы нашей онлайн-школы, и каждому отправить приветственное личное электронное письмо по прилагаемому шаблону. В
