о неформальном документе, который регламентирует бизнес-отношения и помогает уже на старте минимизировать риск множества конфликтов.
В среднем из ста успешных компаний только шесть основаны бизнесменами в одиночку. Бизнес – командная работа, поэтому грамотно выстроенные партнерские отношения напрямую влияют на успех. Как и о чем необходимо договориться с партнером по бизнесу, чтобы не потерять время, деньги, отношения и достичь успеха?
В бизнесе партнерство основано на ряде условий, несоблюдение которых почти всегда приводит к краху совместного проекта. Базовых два: доверие и партнерский договор. Ваша задача – применив изученные практики коммуникации, прийти к согласию по всем вопросам.
Доверие
Доверие в бизнесе значит гораздо больше, чем просто уверенность в добросовестности, искренности и порядочности партнера. Это уверенность в его деловых качествах, компетентности, способности грамотно решать возникающие вопросы. Доверительные, партнерские отношения в бизнесе невозможны без взаимоуважения, то есть отношения к партнеру как к равному. Нередко партнеры декларируют доверие и взаимоуважение, но поступки, отношения и слова говорят совсем о другом. Например, брошенная фраза при заключении сделки: «В нашем бизнесе мой партнер ничего не решает, как я решу, так и будет». Что это за неуважение к партнеру?! Зачем такое партнерство вообще?
Партнерский договор
Другое дело – когда вы с партнером заранее оговорили функциональные обязанности каждого. Например, один вкладывает деньги, второй принимает решения. Тогда в игру вступает второе базовое условие партнерства – партнерский договор. Особо отмечу, что речь не об устных договоренностях в формате «Мы друзья, все поровну, начнем работать, а там посмотрим», а о письменно оформленном и подписанном документе. Правило здесь однозначно: нет письменного договора – нет партнерства.
О чем же следует договориться на старте? Содержание договора должно охватывать три ключевых блока вопросов.
• Финансовая деятельность.
• Хозяйственная деятельность.
• Завершение совместного проекта.
Финансовая деятельность
Каков объем финансовых вложений каждой из сторон? В каких соотношениях делится прибыль? Какая ее часть будет направлена на выплату дивидендов, а какая пойдет на развитие компании? Когда, как и за чей счет покрываются возможные убытки?
Сумма стартового капитала
При создании совместного бизнеса стартовые финансовые вложения партнеров могут быть разными. Иногда вносятся равные суммы, а бывают ситуации, когда кто-то вносит больше, а кто-то меньше. Эти стартовые вложения надо обязательно зафиксировать. Кроме того, в договоре могут быть прописаны положения об ответственности учредителей (неустойка, штраф, пени) в случае неоплаты доли в уставном капитале или порядок распределения расходов, связанных с созданием (регистрацией) компании.
Распределение прибыли
Этот вопрос нередко становится основным камнем преткновения между партнерами в малом бизнесе. Причем иногда они «бьют горшки» сразу же после получения первой прибыли. Один считает, что имеет право получить на руки свою долю заработанных средств и потратить их на покупку новой машины, а второй уверен, что всю сумму следует направить на развитие бизнеса. Чтобы таких конфликтов не возникало, детально опишите в договоре весь механизм и условия распределения прибыли. И задать себе вопрос, действительно ли ваш партнер стратегически заинтересован в развитии бизнеса, будет нелишним. Может, вам изначально не по пути. Хотя иногда у людей со временем меняются жизненные приоритеты.
Доли каждого партнера в компании
Определить их лучше в процентах, а не в конкретных суммах. Ведь бизнес будет развиваться, следовательно, его рыночная стоимость возрастет. Типичная ошибка начинающих предпринимателей – распределение долей в бизнесе между партнерами поровну. В этом случае при возникновении корпоративного конфликта деятельность компании будет фактически парализована, поскольку каждый из партнеров будет блокировать решения другого. И решить эту проблему будет достаточно сложно. Например, придется привлечь профессионального медиатора или обратиться в суд. Это, кстати, тоже можно прописать в данном документе.
Поэтому, если у партнеров равные доли, заранее предусмотрите в договоре различные варианты развития конфликта и смоделируйте пути его решения, а также установите ответственность каждой из сторон за нарушение принятых положений.
Например, у нас в аудиторском бизнесе изначально было три партнера. И в какой-то момент одна из нас решила выйти из состава учредителей и не принимать больше участия в проекте. Но мы намеренно оставили за ней 2% бизнеса и договорились, что она будет выступать третейским судьей в тех ситуациях, когда два остальных участника не могут решить вопрос.
Хозяйственная деятельность
Кто какой функционал будет выполнять и в каком объеме, какие права закреплены за каждой из сторон и т. д.
Функциональные обязанности партнеров
Партнерство в бизнесе предусматривает равенство статусов его владельцев. Но функционал должен быть разным. Поэтому еще «на берегу» необходимо договориться, кто и чем занимается и за какой участок работы несет ответственность. Бывают ситуации, когда один из партнеров не хочет иметь дело с корпоративной рутиной (подписывать документы, принимать сложные решения), его интересует лишь получение прибыли. В результате второй партнер, по сути, становится руководителем с неограниченными полномочиями. Если рамки его полномочий не закреплены в договоре, это может привести к неблагоприятным последствиям для второго партнера. Типичный пример: создается параллельная компания, куда уводятся и клиенты, и заказы.
Ответственность за невыполнение или некачественное выполнение обязанностей
Распределить функционал между партнерами – это полдела. Важно также договориться о наказании за невыполнение обязанностей партнерами. Это может быть неустойка, штраф, пени, лишение прибыли за какой-то период и т. д. Такой пункт в договоре послужит стимулом для партнеров качественно выполнять свою работу.
Механизм принятия решений
Когда компанией управляет один человек, он единолично принимает решения. В совместном бизнесе решения принимают все его владельцы. Вот тут и возникают проблемы. Один предлагает взять кредит на закупку какого-то товара, второй категорически против, считая данное предложение слишком рискованным. Как быть в такой ситуации? Вариантов несколько. Например, зафиксировать в договоре, что ряд решений в компании принимается собственниками единогласно. И если хотя бы один из совладельцев бизнеса не согласен, то решение отклоняется. Или же сформулировать более демократично: решения принимаются большинством соучредителей (например, более 50% голосов).
Право подписи
Люди меняются, их жизненные приоритеты тоже. Начинали вы совместный бизнес с одним человеком, а лет через пять это уже совсем другой человек. Чтобы минимизировать риски, юридически оформите права подписи каждого партнера. В договоре можно также прописать, в каких случаях и под какими документами должны стоять подписи всех партнеров. Например, когда речь идет о вопросах, связанных с продажей активов компании, переоценкой товаров, дополнительной эмиссией акций, включением в бизнес новых соучредителей и т. д.
Завершение совместного проекта
Как и при каких условиях расстаемся? Что происходит с бизнесом в случае одностороннего выхода одного из участников?
Если кто-то из партнеров решит выйти, необходимы четко прописанные правила, как это происходит и
