Другой важной особенностью является возможность учитывать притоки денежных средств в проект, а не только его затраты. Поэтому Spider может рассчитывать такие показатели эффективности проекта, как NPV, IRR и др.
Резюме
Уровень зрелости современных систем автоматизации управления проектами, программами и портфелями проектов весьма невысок и ограничивается прежде всего невозможностью предоставить пользователю возможности формирования собственных процессов и последующего управления на основе собственных процессов. Однако в настоящее время некоторые компании разрабатывают технологии, позволяющие решить эту проблему.
Мировой рынок комплексных систем автоматизации регулярно исследуется известными компаниями: Gartner Group, Butler Group, IDC и др. Согласно этим исследованиям, существует около 10 лидирующих систем, в числе которых Microsoft EPM и Oracle Primavera, распространенные в России. Также в России есть перспективная отечественная система автоматизации управления проектами – Project Spider, которая не входит в обзоры перечисленных компаний, но отмечается многими российскими и зарубежными профессионалами в области проектного управления.
Ключевые термины
Информационная система управления проектами (Project Management Information System – PMIS) – информационная система, которая состоит из инструментов и методов, используемых для сбора, интеграции и распространения результатов процессов управления проектами.
Контрольные вопросы
1. Какие области знаний управления проектами плохо автоматизированы?
2. Перечислите мировые лидирующие системы автоматизации управления проектами.
3. Какие системы автоматизации присутствуют на российском рынке?
4. Есть ли отечественная система автоматизации управления проектами?
5. Дайте сравнительную характеристику систем Spider, Microsoft EPM, Oracle Primavera.
6. Какие иерархические структуры можно формировать в MS EPM и Oracle Primavera?
7. Опишите процесс формирования расписания проекта в системе MS Project.
8. Опишите процесс формирования расписания проекта в системе Oracle Primavera.
9. Опишите процесс формирования расписания проекта в системе Spider.
Литература
1. Гультяев А. К. Microsoft Office. Project Server 2003. Project Professional 2003. Управление корпоративными проектами. М.: КОРОНА-Век, 2009.
2. Трофимов В. В., Иванов В. Н., Казаков М. К. и др. Управление проектами с Primavera. СПб.: СПбГУЭФ, 2005.
3. Четфилд К., Джонсон Т. Microsoft Project 2010 / пер. с англ. С. Чернятинского. М.: Эком Паблишер, 2011.
Интернет-сайты
Сайт компании Microsoft: http://microsoft.com/rus
Сайт, посвященный MS Project, форум: http://www.microsoftproject.ru
Сайт, посвященный MS Project, форум: http://www.ms-project.ru/
Сайт компании Oracle: http://www.oracle.com/ru/index.html
Сайт компании ПМ Софт: http://www.pmsoft.ru
Сайт Project Spider: http://www.spiderproject.ru
Раздел IV. Управление проектами и программами различного типа
Глава 20. Управление государственными программами и проектами
Изучив материал данной главы, вы узнаете:
• каковы масштабы использования методологии управления проектами при реализации государственных проектов и программ;
• какова структура проектов и программ государственного уровня;
• каков порядок разработки государственной программы.
20.1. Роль методов проектного управления в работе государственных органов РФ
В современных условиях методы проектного управления широко используются в практике работы государственных органов Российской Федерации. Основные направления деятельности Правительства Российской Федерации сформированы в виде пакетов государственных программ и проектов по таким направлениям, как новое качество жизни, динамическая инновационная экономика, сбалансированное развитие регионов, обеспечение национальной безопасности. Например, направление «новое качество жизни» включает такие проекты, как подготовка и реализация программы поддержки семьи, создание условий и мотиваций для здорового образа жизни, комплексная модернизация общего образования, профилактика заболеваний и снижение смертности от управляемых причин и др.
Проекты по тематическим направлениям группируются в федеральные целевые программы (ФЦП). К ним относятся ФЦП «Экономическое и социальное развитие Дальнего Востока и Закавказья», «Развитие инфраструктуры наноиндустрии в Российской Федерации», «Модернизация транспортной системы России», «Развитие сельского хозяйства и регулирование рынков сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия» и др.
Начиная с 2006 г. успешно осуществляются приоритетные национальные проекты в области здравоохранения, образования, жилищного строительства. Статус государственных приобрели программы подготовки к зимним Олимпийским играм в г. Сочи в 2014 г., подготовки и проведения Форума «Азиатско-Тихоокеанское экономическое сотрудничество» во Владивостоке в 2012 г., Всемирной летней Универсиады в 2013 г. в г. Казани.
В процессе реализации находится свыше 50 целевых государственных программ и проектов. На региональном уровне также активно разрабатываются программы комплексного развития субъектов Российской Федерации. Структура государственной программы представлена на рис. 20.1.
Рис. 20.1. Структура государственной программы
Особенности разработки и реализации государственных программ и проектов:
1. Многоуровневость. Разработка осуществляется на всех уровнях государственного управления: Правительство РФ, федеральные и региональные органы власти, муниципальные образования и предприятия.
2. Участие большого числа организаций и учреждений в разработке и реализации государственных программ. Это заказчики, инвесторы, исполнители, финансово-кредитные и контролирующие организации, поставщики материальных ресурсов и т. д. При этом определяется федеральный орган исполнительной власти, ответственный за реализацию госпрограммы и достижение конечных результатов.
3. Многоцелевой характер программ и проектов, включая разработку дерева целей и индикаторов конечных измеряемых результатов.
4. Необходимость получения обратной связи от гражданского общества по эффективности реализации государственных проектов, оценке результативности отдельных проектов, в том числе с привлечением независимых экспертов.
Управление госпрограммами и проектами включает комплексное планирование с учетом складывающейся обстановки на рассматриваемый момент времени; размещение заказов, непрерывный мониторинг реализации программы, контроль выполняемых работ, затрат средств и ресурсов, а также других показателей проектов; регулирование хода выполнения проектов посредством перепланирования с учетом складывающейся ситуации. Такой подход позволяет представить процесс проектного управления программами и проектами в виде структурно-функциональной модели (рис. 20.2), которая включает такие блоки, как:
